Bekanntmachung
061/25 Betriebsführung Straßenbeleuchtung in Sinsheim 061 / 25
| Vertragspartei und Dienstleister | |
| Beschaffer | Offizielle Bezeichnung: Stadt Sinsheim Identifikationsnummer: 08226085-A8263-65 Internet-Adresse (URL): https://www.sinsheim.de Postanschrift: Wilhelmstraße 14-18 Postleitzahl / Ort: 74889 Sinsheim NUTS-3-Code: DE128 Land: Deutschland Kontaktstelle: Vergabestelle E-Mail: vergabestelle@sinsheim.de Telefon: +49 7261404211 Fax: +49 72614044560 Art des öffentlichen Auftraggebers: Kommunalbehörden Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung Beschafferprofil (URL): https://www.sinsheim.de |
| Federführendes Mitglied: Ja Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt: Nein Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt: Nein |
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| Verfahren | |
| Zweck | |
| Rechtsgrundlage | Richtlinie 2014/24/EU |
| Beschreibung | Interne Kennung: 061 / 25 Titel: 061/25 Betriebsführung Straßenbeleuchtung in Sinsheim Beschreibung: Betriebsführung Straßenbeleuchtung in Sinsheim Art des Auftrags: Dienstleistungen |
| Umfang der Auftragsvergabe | |
| Hauptklassifizierung (CPV-Code) | |
| CPV-Code Hauptteil: 50232100-1 | |
| Angaben zum Erfüllungsort | Postanschrift: Wilhelmstraße 14-18 Postleitzahl / Ort: 74889 Sinsheim NUTS-3-Code: DE128 Land: Deutschland |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Ausschlussgründe |
Grund: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren Beschreibung: Grund: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung Beschreibung: Grund: Bildung krimineller Vereinigungen Beschreibung: Grund: Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen Beschreibung: Grund: Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: Grund: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung Beschreibung: Grund: Betrug oder Subventionsbetrug Beschreibung: Grund: Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung Beschreibung: Grund: Zahlungsunfähigkeit Beschreibung: Grund: Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: Grund: Insolvenz Beschreibung: Grund: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens Beschreibung: Grund: Interessenkonflikt Beschreibung: Grund: Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung Beschreibung: Grund: Schwere Verfehlung Beschreibung: Grund: Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags Beschreibung: Grund: Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen Beschreibung: Grund: Einstellung der beruflichen Tätigkeit Beschreibung: Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben Beschreibung: Grund: Bildung terroristischer Vereinigungen Beschreibung: |
| Grenzübergreifende Rechtsvorschriften | |
| Verfahren | Verfahrensart: Offenes Verfahren |
| Zusätzliche Informationen | |
| Beschaffungsinformationen (allgemein) | |
| Vergabeverfahren | |
| Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren (Vorinformation, ...) | |
| Bedingungen der Auktion | Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein |
| Auftragsvergabeverfahren | Rahmenvereinbarung geschlossen: Keine Rahmenvereinbarung |
| Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem | |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Eignungskriterien | |
| Eignung zur Berufsausübung Beschreibung: - Ausfüllen der Eigenerklärung - Nachweis Elektrofachbetrieb Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Beschreibung: - Ausffüllen der Eigenerklärung Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: - Ausfüllen der Eigenerklärung |
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| Weitere Bedingungen zur Qualifizierung | Nachforderung von Unterlagen: Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: keine |
| Vorbehaltene Auftragsvergabe | Die Teilnahme ist Organisationen vorbehalten, die zur Erfüllung von Gemeinwohlaufgaben tätig werden und andere einschlägige Bestimmungen der Rechtsvorschriften erfüllen: Nein Die Teilnahme ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern, die auf die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen abzielen, vorbehalten: Nein |
| Nebenangebote | Nebenangebote sind zulässig: Nein |
| Regelmäßig wiederkehrende Leistungen | |
| Auftrag über regelmäßig wiederkehrende Leistungen: Nein Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Ja |
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| Anforderungen für die Ausführung des Auftrags | |
| Reservierte Vertragsdurchführung | Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein |
| Leistungsbedingungen | Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: |
| Elektronische Rechnungsstellung | Elektronische Rechnungsstellung: Ja |
| Anforderungen | Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich |
| Verfahren nach der Vergabe | Aufträge werden elektronisch erteilt: Ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: Ja |
| Organisation, die Angebote entgegennimmt | oben genannte Kontaktstelle |
| Informationen zur Einreichung | |
| Fristen I | |
| Frist für den Eingang der Angebote: 18.06.2025 10:30 Uhr | |
| Bindefrist | Laufzeit in Tagen: 60 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote) |
| Sprachen der Einreichung | Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DEU |
| Öffnung der Angebote | |
| Datum/Zeitpunkt der Angebotsöffnung: 18.06.2025 10:30 Uhr | |
| Einreichungsmethode | Elektronische Einreichung: Ja Adresse für die Einreichung (URL): https://vergabe.vmstart.de/NetServer/ |
| Auftragsunterlagen | Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter (URL): https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-196d301df06-d5fb1de7608c0dc
Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DEU |
| Ad-hoc-Kommunikationskanal | |
| Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt | oben genannte Kontaktstelle |
| Überprüfung | |
| Fristen für Nachprüfungsverfahren | Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antragsteller hat einen von ihm festgestellten Verstoß gegen Vergabevorschriften nach Erkennenunverzüglich zu rügen. Lehnt die Vergabestelle es ab, der Rüge abzuhelfen, so muss der Antragstellerinnerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, dieser Rüge nicht abzuhelfen,den Antrag auf die Einleitung eines Vergabenachprüfungsverfahrens stellen (vgl. § 160 GWB). Die Vergabestelle wird vor Zuschlagserteilung die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollten,hiervon in Textform in Kenntnis setzen. Ein Vertrag darf erst 15 Tage nach Absendung dieser Information,bei Mitteilung durch Fax oder auf elektronischem Wege erst 10 Kalendertage nach der Absendung dieser Information geschlossen werden (vgl. § 134 GWB). |
| Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren | Offizielle Bezeichnung: Regierungspräsidium Karlsruhe - Referat 15 - Vergabekammer Identifikationsnummer: 08-A9866-40 Internet-Adresse (URL): https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15/ Postanschrift: Durlacher Allee 100 Postleitzahl / Ort: 76137 Karlsruhe NUTS-3-Code: DE122 Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de Telefon: +49 721 926-8730 |
| Organisation, die Nachprüfungsinformationen bereitstellt | |
| Schlichtungsstelle | |
| Beschaffungsinformationen (speziell) | |
| Vergabeverfahren | |
| Beschreibung der Beschaffung | Beschreibung: Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Betriebsführung, Instandhaltung und Störungsbeseitigung an der Straßenbeleuchtungsanlage der Stadt Sinsheim. Die Straßenbeleuchtungsanlage im Stadtgebiet umfasst ca. ca. 5.800 Stck. Lichtpunkte (Tragsystem mit Leuchte) ca. 300 km Leitungsnetz ca. 97 Stck. Fortschaltstellen ca. 14 Stck. Hauptschaltstellen Die Betriebsführung der Straßenbeleuchtungsanlage soll an einen Dienstleister vergeben werden. Dienstbeginn ist die Auftragserteilung. Der Dienstleister übernimmt als Anlagenbetriebsführer die Verantwortung für den sicheren Betrieb und den sicheren Zustand des Straßenbeleuchtungsnetzes. Die Betriebsführung für das Freileitungsnetz ist nicht Bestandteil dieser Ausschreibung. Der Aufwand für die Betriebsführung umfasst im wesentlichen folgende Leistungen Betriebssteuerung - Unterhaltung und Wartung der Steuerungsanlage Revision - Einmalige Überprüfung der Beleuchtungsanlage während der Vertragslaufzeit Störungsmanagement - 24-stündige Störungsannahme - Unverzügliche Störungsbeseitigung bei Gefahr in Verzug Instandsetzung - Instandsetzung von Schäden an Tragsystemen, Schaltstellen und Beleuchtungsnetz bei gesonderter Beauftragung Betriebswirtschaftliche Aufgaben - Unterstützung bei der Haushaltsplanung - Materialwirtschaft / Materialvorhaltung Dokumentation und Datenverarbeitung - Vermessung - Datenbereitstellung - Dokumentation Teilleistungen wie Reinigung, Leuchtmittelwechsel und der Tausch von Gläsern, elektronischen Bauteilen und Leuchtaufsätzen werden durch den städtischen Baubetriebshof erbracht. Vergütung Jeder Bieter soll ein lichtpunktbezogenes Beleuchtungsentgelt im Sinne einer Pauschalvergütung kalkulieren. Diese lichtpunktbezogene Pauschalvergütung umfasst alle vertraglichen Leistungspflichten, soweit nicht eine Sondervergütung ausdrücklich vorgesehen ist. Die Maßnahmen zu Neubau, Rückbau und Änderung der Beleuchtungsanlagen werden gesondert beauftragt. Eigentumsverhältnisse Nicht Gegenstand der Ausschreibung ist eine Eigentumsübertragung des für die Beleuchtung genutzten Anlagevermögens. Die Stadt Sinsheim ist und bleibt Eigentümerin der Beleuchtungsanlage. Neu errichtende Straßenbeleuchtungsanlagen gehen nach der erstmaligen Inbetriebnahme in das Eigentum der Stadt Sinsheim über. Materialien und Arbeitskräfte Der Bieter soll entweder alle für die ordnungsgemäße Ausführung der Leistungen notwendigen Materialien selbst vorhalten oder eine entsprechende Materialvorhaltung durch einen Dritten gewährleisten sowie alle Arbeitskräfte betriebsfertig, fortlaufend und auf seine Kosten selbst oder durch Dritte zur Verfügung stellen. Die hierfür entstehenden Kosten sind in die angebotenen Preise einzuberechnen. Arbeiten am Straßenbeleuchtungsnetz können auch von Dritten ausgeführt werden. Als Subunternehmen dürfen nur fachlich geeignete Unternehmen beauftragt werden. |
| Umfang der Auftragsvergabe | Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Nein |
| Art der Auftragsvergabe | Art der strategischen Beschaffung: |
| Geschätzte Laufzeit |
Datum des Beginns: 16.07.2025 Enddatum der Laufzeit: 30.06.2029 |
| Verlängerungen und Optionen | Beschreibung der Optionen: Wird der Vertrag nicht bis 6 Monate vor Vertragsende gekündigt, verlängert sich der Vertrag um ein weiteres Jahr. |
| Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen | Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja |
| Verwendung von EU-Mitteln | Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein |
| Zusätzliche Informationen | |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Zuschlagskriterien | Qualitätskriterium Referenzen, Beschreibung: Referenzen vergleichbarer Dienstleistungen, der Betriebsführung der Straßenbeleuchtung., Gewichtung: 15,00 Ansprechpartner, Beschreibung: Namentliche Nennungen mit Kontaktdaten (E-Mail/ Telefon) von Ansprechpersonen bei kommunalen Auftraggebern für die Betriebsführung der Straßen-beleuchtung mit entsprechenden Angaben der jeweiligen Vertragslaufzeit, vorzugsweise im Verbreitungsgebiet des ehemaligen Badenwerks., Gewichtung: 5,00 Qualifikation Ansprechpartner, Beschreibung: Qualifikation, Dauer der Betriebszugehörigkeit und Besuch von Fortbildungen der für die Betriebsführung vorgesehenen Mitarbeiter., Gewichtung: 5,00 Qualifikation Subunternehmer, Beschreibung: Qualifikation der Subunternehmer die bei Erfüllung des Betriebsführungsauftrages mit der Durchführung von Arbeiten betraut werden sollen jeweils für Tiefbau, Anlagenbau, Vermessung und Planung, Gewichtung: 5,00 Unternehmensstruktur, Beschreibung: Unternehmensstruktur, Gewichtung: 5,00 Erfahrene Mitarbeiter, Beschreibung: Anzahl der Mitarbeiter im Bereich Betriebsführung- Straßenbeleuchtung, Gewichtung: 5,00 Ausreichende Mitarbeiterkapazitäten, Beschreibung: Darstellung der Aufgabenaufteilung im Team, ausreichende Mitarbeiterkapazitäten im Auftragsfall, Gewichtung: 10,00 EDV Ausstatung, Beschreibung: EDV Ausstatung, Gewichtung: 5,00 Ausstattung, Beschreibung: Technische und Personelle Ausstattung, Gewichtung: 5,00 Preis, Beschreibung: Preis, Gewichtung: 40,00 |
| Elektronischer Katalog | Elektronischer Katalog: Nein |
| Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge | Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Nein |