Bekanntmachung
Mittagsverpflegung von Grundschulen in Germersheim (Cook & Hold) ZVGERM-2024-0015-GER
| Vergabenr. | ZVGERM-2024-0015-GER |
| 1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: | |
| Name und Anschrift: | Zentrale Vergabestelle Germersheim - Bellheim - Jockgrim Kolpingplatz 3 76726 Germersheim Deutschland |
| Telefonnummer: | +49 7274960-500 |
| Telefaxnummer: | |
| E-Mail-Adresse: | vergabestelle@germersheim.eu |
| Internet-Adresse: | https://www.germersheim.eu/ |
| Zuschlagserteilende Stelle: | |
| Name und Anschrift: | Stadtverwaltung Germersheim Kolpingplatz 3 76726 Germersheim Deutschland |
| Telefonnummer: | |
| Telefaxnummer: | |
| E-Mail-Adresse: | vergabestelle@germersheim.eu |
| Internet-Adresse: | |
| 2. Verfahrensart (§ 8 UVgO): | |
| Verfahrensart: | Öffentliche Ausschreibung |
| 3. Angebote können abgegeben werden: | |
| elektronisch in Textform | |
| elektronisch mit fortgeschrittener Signatur | |
| elektronisch mit qualifizierter Signatur | |
| Es wird darauf hingewiesen, dass im Vergabeverfahren nur Angebote zulässig sind, die über das Bietertool der Vergabeplattform eingereicht werden! Angebote, die über den Postweg, per E-Mail oder über den Kommunikationsbereich der Vergabeplattform eingereicht werden, müssen ausgeschlossen werden. Bitte geben Sie daher Ihr Angebot ausschließlich über das Bietertool der Auftragsbörse ab. Eine Anleitung zur Angebotsabgabe über das Bietertool finden Sie unter den Vergabeunterlagen im Bereich "Zusätzliche Informationen". | |
| Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: | -ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen) |
| 4. Zugriff auf Vergabeunterlagen: | |
| Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3 UVgO): | |
| 5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung: | |
| Art der Leistung: | Los 01: Mittagsverpflegung für die Eduard-Orth-Grundschule Los 02: Mittagsverpflegung für die Geschwister-Scholl-Grundschule |
| Menge und Umfang: | Los 01: Eduard-Orth-Grundschule (Cook & Hold) Ca. 27.000 Essen je Schuljahr (aktuell 200 Schüler, ca. 135 Verpflegungstage (Mo-Do)) Vertragslaufzeit: Schuljahre 2024/2025 und 2025/2026 + 2 x Option der Verlängerung um ein weiteres Schuljahr Los 2: Geschwister-Scholl-Grundschule (Cook & Hold) Ca. 13.500 Essen je Schuljahr (aktuell 100 Schüler, ca. 135 Verpflegungstage (Mo-Do)) Vertragslaufzeit: Schuljahre 2024/2025 und 2025/2026 + 2 x Option der Verlängerung um ein weiteres Schuljahr Durchschnittlich geschätzte Anzahl an Verpflegungstagen je Grundschulkind = 135 Tage (Erläuterung: 4 Tage die Woche (Mo-Do) á ca. 38 Wochen abzgl. 17 Fehltage/Feiertage/bewegliche Ferientage) |
| Ort der Leistung: | Los 01: Eduard-Orth-Grundschule Zeppelinstraße 11 76726 Germersheim Los 02: Geschwister-Scholl-Grundschule Römerweg 2 76726 Germersheim |
| 6. Losaufteilung: | |
| Losweise Vergabe: | Ja |
| Angebote sind möglich für: | alle Lose |
| Beschreibung der Losaufteilung: | Los 01: Mittagsverpflegung für die Eduard-Orth-Grundschule Los 02: Mittagsverpflegung für die Geschwister-Scholl-Grundschule Es wird explizit darauf hingewiesen, dass die Angebotswertung und Auftragsvergabe separat je Los erfolgt. Dies bedeutet, dass je nach Ausschreibungsergebnis für die beiden Lose unterschiedliche Auftragnehmer den Zuschlag erhalten können. Wenn ein- und derselbe Bieter in beiden Losen das wirtschaftlichste Angebot abgibt, erhält er den Zuschlag für beide Lose. |
| 7. Nebenangebote sind | |
| nicht zugelassen | |
| 8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: | |
| Beginn der Ausführungsfrist: | 26.08.2024 |
| Ende der Ausführungsfrist: | 26.06.2026 |
| Bemerkung zur Ausführungsfrist: | 2 x Option der Verlängerung um ein weiteres Schuljahr |
| 9. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können: | |
| unter (URL:) | https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18e85585c9f-29ab74a5407845ff |
| Weitere Auskünfte erteilen/erteilt | folgende Kontaktstelle: Offizielle Bezeichnung: Zentrale Vergabestelle Germersheim - Bellheim - Jockgrim Postanschrift: Kolpingplatz 3 Postleitzahl / Ort: 76726 Germersheim Land: Deutschland Telefon: +49 7274960-500 E-Mail: vergabestelle@germersheim.eu Hauptadresse: (URL) https://www.auftragsboerse.de |
| Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen: | Siehe oben |
| Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können: | |
| Siehe oben | |
| 10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist: | |
| Angebote sind einzureichen bis: | 13.05.2024 12:00 |
| Ablauf der Bindefrist: | 21.06.2024 |
| 11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen: | |
| Keine | |
| 12. Wesentliche Zahlungsbedingungen: | |
| Der Auftragnehmer stellt die Kosten monatlich der Stadtverwaltung Germersheim in Rechnung. | |
| 13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers: | |
| Unterlagen, die mit dem Angebot vorzulegen sind: - Eigenerklärung zur Eignung bei Liefer-/Dienstleistungen (Hinweis: Die im Formblatt 124 LD geforderten Bescheinigungen sind auf gesondertes Verlangen vorzulegen) - ausgefüllte Referenzliste - Erklärung Tariftreue - zwei Musterspeisepläne für jeweils 16 Verpflegungstage aus unterschiedlichen Jahreszeiten - Betriebliches Qualitätssicherungs- beziehungsweise Hygienekonzept nach HACCP - Kopie des Prüfprotokolls der letzten behördlichen Begehung zur Hygiene Unterlagen, die auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen sind: - Kurzporträt des Bieters - Betreiberqualifikation (Gastronomische Ausbildung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung) - Angabe der Zahl der in der letzten drei Geschäftsjahren bewirtschafteten Referenzobjekten in Kindertagesstätten, Schulen oder öffentlichen Kantinen - Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse - Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes - Erklärung zur Berufsgenossenschaft - Nachweis Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung |
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| 14. Angabe der Zuschlagskriterien: | |
| Der niedrigste Preis | Nein |
| Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Vergabe-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind. | |
| 15. Sonstiges: | |
| 1. Rechtzeitige Angebotsabgabe und zu verwendetes Kommunikationsmittel Die Kommunikation erfolgt während des Ausschreibungsverfahrens ausschließlich über die Zentrale Vergabestelle. Nutzen Sie daher bei Rückfragen oder sonstigen Anliegen bitte vorrangig den Kommunikationsbereich in diesem Vergabeportal oder im Ausnahmefall das Postfach der Zentralen Vergabestelle: vergabestelle@germersheim.eu Weiterhin wird darauf hingewiesen, dass im Vergabeverfahren nur Angebote zulässig sind, die über das Bietertool der Vergabeplattform eingereicht werden! Angebote, die über den Postweg, per E-Mail oder über den Kommunikationsbereich der Vergabeplattform eingereicht werden, müssen ausgeschlossen werden. Bitte geben Sie daher Ihr Angebot ausschließlich über das Bietertool der Auftragsbörse ab. Eine Anleitung zur Angebotsabgabe über das Bietertool finden Sie unter den Vergabeunterlagen im Bereich "Zusätzliche Informationen". 2. Bieterfragen Bieterfragen sind bis 6 Tage vor Ende der Angebotsfrist zu stellen, sodass dem Auftraggeber ausreichend Zeit zur Beantwortung bleibt. 3. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, hat der Bieter den Auftraggeber unverzüglich vor Angebotsabgabe darauf hinzuweisen. | |