Bekanntmachung
LMS Lernmanagementsoftware und E-Learning für die Stadtverwaltung Ludwigshafen - Dienstleistung 2026 / 295
| Vertragspartei und Dienstleister | |
| Beschaffer | Offizielle Bezeichnung: Stadt Ludwigshafen, Bereich Organisations- und Personalentwicklung Identifikationsnummer: 073140000000-001-85 Internet-Adresse (URL): https://www.ludwigshafen.de Postanschrift: Berliner Platz 1 Postleitzahl / Ort: 67059 Ludwigshafen NUTS-3-Code: DEB34 Land: Deutschland Kontaktstelle: Stadt Ludwigshafen, Bereich Zentrale Vergabestelle imd Baukoordnierung E-Mail: ZentraleVergabestelle@ludwigshafen.de Telefon: +49 621-5042197 Art des öffentlichen Auftraggebers: Kommunalbehörden Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung |
| Federführendes Mitglied: Ja Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt: Nein Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt: Nein |
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| Verfahren | |
| Zweck | |
| Rechtsgrundlage | Richtlinie 2014/24/EU |
| Beschreibung | Interne Kennung: 2026 / 295 Titel: LMS Lernmanagementsoftware und E-Learning für die Stadtverwaltung Ludwigshafen - Dienstleistung Beschreibung: LMS Lernmanagementsoftware und E-Learning für die Stadtverwaltung Ludwigshafen; hier: Dienstleistung Art des Auftrags: Dienstleistungen |
| Umfang der Auftragsvergabe | |
| Hauptklassifizierung (CPV-Code) | |
| CPV-Code Hauptteil: 72000000-5 | |
| Weitere CPV-Code Hauptteile: 80420000-4 |
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| Erfüllungsort | Postanschrift: Berliner Platz 1 Postleitzahl / Ort: 67059 Ludwigshafen am Rhein NUTS-3-Code: DEB34 Land: Deutschland |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Grundlage für den Ausschluss | Auftragsunterlagen, Bekanntmachung |
| Ausschlussgründe |
Grund: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren Beschreibung: Grund: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung Beschreibung: Grund: Bildung krimineller Vereinigungen Beschreibung: Grund: Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen Beschreibung: Grund: Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: Grund: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung Beschreibung: Grund: Betrug oder Subventionsbetrug Beschreibung: Grund: Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung Beschreibung: Grund: Zahlungsunfähigkeit Beschreibung: Grund: Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: Grund: Insolvenz Beschreibung: Grund: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens Beschreibung: Grund: Interessenkonflikt Beschreibung: Grund: Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung Beschreibung: Grund: Schwere Verfehlung Beschreibung: Grund: Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags Beschreibung: Grund: Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen Beschreibung: Grund: Einstellung der beruflichen Tätigkeit Beschreibung: Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben Beschreibung: Grund: Bildung terroristischer Vereinigungen Beschreibung: Grund: Rein nationale Ausschlussgründe Beschreibung: Gefordert ist die Abgabe einer Erklärung zur Nichtanwendung der Technologie von L. Ron Hubbard (Scientology-Erklärung) |
| Grenzübergreifende Rechtsvorschriften | |
| Einzelheiten zum Verfahrenstyp | |
| Verfahrensart | Verfahrensart: Offenes Verfahren |
| Zusätzliche Informationen | Zusätzliche Informationen: Der/die Auftragsnehmende soll ein digitale verwaltungsweite Lernplattform mit integriertem E-Lear-ning Angebot und Lernmanagementsystem der Stadtverwaltung Ludwigshafen sowie dem Wirt-schaftsbetrieb Ludwigshafen zur Verfügung stellen. Das Lernmanagementsystem bietet für die Mitarbeitenden der Stadtverwaltung Ludwigshafen eine bedienungsfreundliche Plattform für alle Fortbildungsangebote. Die E-Learning-Angebote sollen den digitalen Lernbedarf der Bediensteten der Stadtverwaltung Ludwigshafen und der Kernverwaltung des Wirtschaftsbetrieb Ludwigshafen abdecken. Die Leistungen können mittels Userlizenzen und/oder Unternehmenslizenzen angeboten werden. Die Art der Lizenzen wird bei der Leistungsbewertung nicht berücksichtig, sondern nur in der Preis-bewertung. Das Preisblatt ist entsprechend so gestaltet, dass die Lizenzart mit dem günstigeren Preis berücksichtigt wird. Gemäß §5 TVÖD ist ein hohes Qualifikationsniveau und lebenslanges Lernen im gemeinsamen In-teresse der Mitarbeitenden und der Stadtverwaltung Ludwigshafen als Arbeitgeberin. Bedarfsorien-tierte Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen tragen zur Steigerung der Effektivität und Effizienz des öffentlichen Dienstes, der Nachwuchsförderung und der gezielten Kompetenzentwicklung bei. Eine vergleichbare Bestimmung ergibt sich für die Verbeamteten aus §22 Landesbeamtengesetz. Die Plattform soll allen aktiven Mitarbeitenden der Stadtverwaltung Ludwigshafen und einem Teil der Mitarbeitenden des Wirtschaftsbetreib Ludwigshafen (WBL) zur Verfügung gestellt werden. Aus-genommen sind Dienstkräfte ohne Bezüge und solche, die sich in der Freistellungsphase der Alters-teilzeit befinden. Die voraussichtliche Mitarbeitendenzahl beträgt ca. 4.100 Mitarbeitende bei der Stadtverwaltung Ludwigshafen und ca. 250 Mitarbeitende beim Wirtschaftsbetrieb Ludwigshafen (WBL). Die angegebene Mitarbeitendenzahl wurde lediglich zu Kalkulationszwecken erhoben. Die Stadtverwaltung Ludwigshafen sowie der WBL können keine abschließende Mitarbeitendenzahl für die kommenden Jahre garantieren. Ziel der Ausschreibung ist eine rechtssichere, ökonomische und wissenschaftliche fundierte Leis-tungserbringung durch den/die Auftragnehmer/in. |
| Beschaffungsinformationen (allgemein) | |
| Vergabeverfahren | |
| Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren (Vorinformation, ...) | |
| Bedingungen der Auktion | Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein |
| Auftragsvergabeverfahren | Rahmenvereinbarung geschlossen: Keine Rahmenvereinbarung |
| Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem | |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Quelle der Eignungskriterien | Auftragsunterlagen, Bekanntmachung |
| Eignungskriterien |
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind: Erklärung in dem Formblatt 124 LD - Eigenerklärung zur Eignung Liefer- /Dienstleistungen Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV. Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung: Angaben zu Arbeitskräften Erklärung in dem Formblatt 124 LD - Eigenerklärung zur Eignung Liefer- /Dienstleistungen zu Arbeitskräften, gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV. Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards Beschreibung: Datenschutz- oder IT-Sicherheits-Audit (in Ergänzung zur Eigenerklärung) Informationssicherheit Beschreibung: Erfüllung aller zur Zertifizierung notwendigen Asptekte der Datenschutz- oder IT-Sicherheits-Auditierung ( in Ergänzung zur Eigenerklärung) Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen Beschreibung: Erfüllung aller zur Zertifizierung notwendigen Asptekte der Datenschutz- oder IT-Sicherheits-Auditierung ( in Ergänzung zur Eigenerklärung) Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Der Bieter darf keinem Zuschlagsverbot wegen der Russland-Sanktionen gemäß Art. 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 unterliegen. Es ist eine entsprechende Eigenerklärung einzureichen. Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz Beschreibung: Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen: Erklärung in dem Formblatt 124 LD - Eigenerklärung zur Eignung Liefer- /Dienstleistungen über den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei Jahren ersichtlich ist, gemäß § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV. Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung: Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft Erklärung in dem Formblatt 124 LD - Eigenerklärung zur Eignung Liefer- /Dienstleistungen zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft. Eintragung in das Handelsregister Beschreibung: Eintragung in das Handelsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes: Erklärung in dem Formblatt 124 LD - Eigenerklärung zur Eignung Liefer- /Dienst- leistungen zur Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister. |
| Weitere Bedingungen zur Qualifizierung | Nachforderung von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung richtet sich nach§ 56 VgV. |
| Vorbehaltene Auftragsvergabe | Die Teilnahme ist Organisationen vorbehalten, die zur Erfüllung von Gemeinwohlaufgaben tätig werden und andere einschlägige Bestimmungen der Rechtsvorschriften erfüllen: Nein Die Teilnahme ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern, die auf die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen abzielen, vorbehalten: Nein |
| Nebenangebote | Nebenangebote sind zulässig: Nein |
| Regelmäßig wiederkehrende Leistungen | |
| Auftrag über regelmäßig wiederkehrende Leistungen: Nein Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Ja |
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| Anforderungen für die Ausführung des Auftrags | |
| Reservierte Vertragsdurchführung | Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein |
| Leistungsbedingungen | Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: |
| eRechnung | Elektronische Rechnungsstellung: Ja |
| Anforderungen | Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich |
| Verfahren nach der Vergabe | Aufträge werden elektronisch erteilt: Ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: Ja |
| Organisation, die Angebote entgegennimmt | |
| Informationen zur Einreichung | |
| Fristen | |
| Frist für den Eingang der Angebote: 08.12.2026 10:00 Uhr | |
| Bindefrist | Laufzeit in Tagen: 107 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote) |
| Sprachen der Einreichung | Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DEU |
| Öffnung der Angebote | |
| Datum/Zeitpunkt des Eröffnungstermins: 08.12.2026 10:00 Uhr Eröffnungstermin - Beschreibung: Bieter sind am Eröffnungstermin nicht zugelassen. Ort des Eröffnungstermins: Stadt Ludwigshafen, Zentrale Vergabestelle und Baukoordinierung Jaegerstraße 1 67059 Ludwigshafen |
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| Einreichungsmethode | Elektronische Einreichung zulässig: Ja Adresse für die Einreichung (URL): https://www.auftragsboerse.de |
| Auftragsunterlagen | Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter (URL): https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1a19ba1ab0d-34c212011945caf0
Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DEU |
| Ad-hoc-Kommunikationskanal | |
| Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt | oben genannte Kontaktstelle |
| Überprüfung | |
| Fristen für Nachprüfungsverfahren | Informationen über die Überprüfungsfristen: Hinweis zur Rügeobliegenheit und zu Nachprüfungsverfahren unter Bezug auf das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB): § 160 Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. |
| Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren | Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Tourismus, Energie und Klima Identifikationsnummer: 07315000 Internet-Adresse (URL): https://www.mwvlw.rlp.de Postanschrift: Stiftsstraße 9 Postleitzahl / Ort: 55116 Mainz NUTS-3-Code: DEB35 Land: Deutschland |
| Organisation, die Nachprüfungsinformationen bereitstellt | Offizielle Bezeichnung: Stadt Ludwigshafen, Zentrale Vergabestelle und Baukoordinierung Identifikationsnummer: 07314 Postanschrift: Jaegerstaße 1 Postleitzahl / Ort: 67059 Ludwigshafen NUTS-3-Code: DEB34 Land: Deutschland |
| Schlichtungsstelle | |
| Beschaffungsinformationen (speziell) | |
| Vergabeverfahren | |
| Beschreibung der Beschaffung | Beschreibung: Der/die Auftragsnehmende soll ein digitale verwaltungsweite Lernplattform mit integriertem E-Lear-ning Angebot und Lernmanagementsystem der Stadtverwaltung Ludwigshafen sowie dem Wirt-schaftsbetrieb Ludwigshafen zur Verfügung stellen. Das Lernmanagementsystem bietet für die Mitarbeitenden der Stadtverwaltung Ludwigshafen eine bedienungsfreundliche Plattform für alle Fortbildungsangebote. Die E-Learning-Angebote sollen den digitalen Lernbedarf der Bediensteten der Stadtverwaltung Ludwigshafen und der Kernverwaltung des Wirtschaftsbetrieb Ludwigshafen abdecken. Die Leistungen können mittels Userlizenzen und/oder Unternehmenslizenzen angeboten werden. Die Art der Lizenzen wird bei der Leistungsbewertung nicht berücksichtig, sondern nur in der Preis-bewertung. Das Preisblatt ist entsprechend so gestaltet, dass die Lizenzart mit dem günstigeren Preis berücksichtigt wird. Gemäß §5 TVÖD ist ein hohes Qualifikationsniveau und lebenslanges Lernen im gemeinsamen In-teresse der Mitarbeitenden und der Stadtverwaltung Ludwigshafen als Arbeitgeberin. Bedarfsorien-tierte Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen tragen zur Steigerung der Effektivität und Effizienz des öffentlichen Dienstes, der Nachwuchsförderung und der gezielten Kompetenzentwicklung bei. Eine vergleichbare Bestimmung ergibt sich für die Verbeamteten aus §22 Landesbeamtengesetz. Die Plattform soll allen aktiven Mitarbeitenden der Stadtverwaltung Ludwigshafen und einem Teil der Mitarbeitenden des Wirtschaftsbetreib Ludwigshafen (WBL) zur Verfügung gestellt werden. Aus-genommen sind Dienstkräfte ohne Bezüge und solche, die sich in der Freistellungsphase der Alters-teilzeit befinden. Die voraussichtliche Mitarbeitendenzahl beträgt ca. 4.100 Mitarbeitende bei der Stadtverwaltung Ludwigshafen und ca. 250 Mitarbeitende beim Wirtschaftsbetrieb Ludwigshafen (WBL). Die angegebene Mitarbeitendenzahl wurde lediglich zu Kalkulationszwecken erhoben. Die Stadtverwaltung Ludwigshafen sowie der WBL können keine abschließende Mitarbeitendenzahl für die kommenden Jahre garantieren. Ziel der Ausschreibung ist eine rechtssichere, ökonomische und wissenschaftliche fundierte Leis-tungserbringung durch den/die Auftragnehmer/in. |
| Umfang der Auftragsvergabe | Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Nein |
| Art der Auftragsvergabe | Art der strategischen Beschaffung: |
| Erfüllungsort | |
| Geschätzte Laufzeit | Laufzeit in Monaten: 36 |
| Verlängerungen und Optionen | Beschreibung der Optionen: Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung. Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 36 Monate. Danach verlängert sich der Vertrag automatisch um jeweils 12 Monate, sofern er nicht 9 Monate vor Ablauf des jeweiligen Vertragsendes von einer der Parteien in Schriftform gekündigt wird. |
| Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen | Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja |
| Verwendung von EU-Mitteln | Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein |
| Zusätzliche Informationen | |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Zuschlagskriterien | Qualitätskriterium Leistung, Beschreibung: Die Angebote werden anhand der Kriterien - Funktionalität des Lernmanagement- systems - Umfang, Qualität und Aktualisierung des E-Learning-Angebots - Betrieb, Sicherheit und Nachweise - Einführung, Schulung und Betreuung im Tabellenblatt "Bewertungskriterien" der Datei "10_Kriterienkatalog_2026 295" bewertet., Gewichtung: 60,00 Preis, Beschreibung: Die Punkte für den Preis werden wie folgt errechnet: Das Angebot mit dem geringsten Nettogesamtpreis für die ausgeschriebene Leistung (vgl. Preisblatt) erhält 5 Punkte. Für die preislich nachfolgenden Angebote wird die Punktzahl wie folgt bestimmt: Niedrigstpreis x 5 : Preis Bieter XY = Punktzahl Bieter XY, Gewichtung: 40,00 |
| Informationen über die Anwendbarkeit von EED | EED anwendbar: Nein |
| Elektronischer Katalog | Elektronischer Katalog: Nein |
| Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge | Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Nein |