Bekanntmachung
Unterhaltsreinigung Museums- und Verwaltungsgebäude HMP-2026-0001
| Vertragspartei und Dienstleister | |
| Beschaffer | Offizielle Bezeichnung: Historisches Museum der Pfalz - Stiftung des öffentlichen Rechts Identifikationsnummer: DE 167 595 937 Internet-Adresse (URL): https://www.museum.speyer.de Postanschrift: Domplatz 4 Postleitzahl / Ort: 67346 Speyer NUTS-3-Code: DEB38 Land: Deutschland E-Mail: vergabestelle@museum.speyer.de Telefon: +49 6232-1325-947 Fax: +49 6232-1325-40 Art des öffentlichen Auftraggebers: Kommunalbehörden Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung |
| Federführendes Mitglied: Ja Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt: Nein Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt: Nein |
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| Verfahren | |
| Zweck | |
| Rechtsgrundlage | Richtlinie 2014/24/EU |
| Beschreibung | Interne Kennung: HMP-2026-0001 Titel: Unterhaltsreinigung Museums- und Verwaltungsgebäude Beschreibung: Unterhaltsreinigung in dem Museums- und Verwaltungsgebäude des Historischen Museums der Pfalz Art des Auftrags: Dienstleistungen |
| Umfang der Auftragsvergabe | |
| Hauptklassifizierung (CPV-Code) | |
| CPV-Code Hauptteil: 90911200-8 | |
| Weitere CPV-Code Hauptteile: 90911200-8 |
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| Ort, an dem die Beschaffung für das gesamte Verfahren stattfinden soll | Postanschrift: Domplatz 4 Postleitzahl / Ort: 67346 Speyer NUTS-3-Code: DEB38 Land: Deutschland |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Grundlage für den Ausschluss | Auftragsunterlagen |
| Grenzübergreifende Rechtsvorschriften | |
| Einzelheiten zum Verfahrenstyp | |
| Verfahrensart | Verfahrensart: Offenes Verfahren |
| Zusätzliche Informationen | Zusätzliche Informationen: Museumsgebäude: Während der Umbauphasen in den Wechselausstellungen (siehe Teil B - Wechselausstellungsbereichen) finden keine Reinigungsarbeiten statt und es besteht kein Anspruch auf Vergütung. Im Erweiterungsbau des Historischen Museums der Pfalz steht in den nächsten Jahren eine umfassende Sanierung an. Dadurch müssen gewisse Ausstellungsflächen in den Dauer- sowie Wechselausstellungsbereichen geschlossen werden. Eine Konkretisierung der Flächen ist zum derzeitigen Zeitpunkt nicht möglich. Sollte dies eintreten, entfallen die Reinigung der Flächen und deren Vergütung. Verwaltungsgebäude: Aufgrund der bestehenden Umbaumaßnahmen im Verwaltungsgebäude 1 (siehe Teil C - Verwaltungsgebäude 1) finden derzeit keine Reinigungsarbeiten der Flächen statt und es besteht kein Anspruch auf Vergütung. Sobald die Umbaumaßnahmen abgeschlossen sind, kann die Reinigung entsprechend des anfragten Reinigungsturnus erfolgen. Zum derzeitigen Zeitpunkt ist nicht absehbar, wann die Umbaumaßnahmen abgeschlossen sind und das Verwaltungsgebäude 1 bezogen werden kann. |
| Beschaffungsinformationen (allgemein) | |
| Vergabeverfahren | |
| Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren (Vorinformation, ...) | |
| Bedingungen der Auktion | Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein |
| Auftragsvergabeverfahren | Rahmenvereinbarung geschlossen: Keine Rahmenvereinbarung |
| Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem | |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Quelle der Auswahlkriterien | Bekanntmachung |
| Eignungskriterien |
Umweltmanagementmaßnahmen Beschreibung: Darstellung der Reinigungsgeräte und Reinigungsmittel mit Datenblättern. Reinigungsstoffe und Zubereitungen, die zu Reinigungszwecken verwendet werden, müssen umweltverträglich sein, d. h. sich an den veröffentlichten Kriterien für die Vergabe des EU-Umweltzeichens für Allzweck- und Sanitärreiniger (2011/383/EU) orientieren. Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten Beschreibung: Nachweis zum praktizierten Qualitätsmanagement, insbesondere Angaben zur Dokumentation von Reinigungsleistungen, beispielsweise durch Angabe einer ISO-Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 ff oder nach 14001 ff bzw. einer gleichwertigen Bescheinigung. Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Mindestens drei vergleichbare Referenzen der Leistungsart Unterhaltsreinigung aus dem Zeitraum der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre unter Angabe von: Art des Referenzobjektes, Ausführungsort (Anschrift) des Referenzobjektes, jährlicher Leistungsumfang in qm, Leistungszeitraum, Leistungsart, Name des Auftraggebers und Ansprechpartner mit Telefonnummer. Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung: Nachweis über die Leistungserbringung, dass das Unternehmen ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt und dem Unternehmen die notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung stehen, um die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter Einhaltung notwendiger Sicherheitsbestimmungen auszuführen. Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards Beschreibung: Nachweis zum praktizierten Qualitätsmanagement, insbesondere Angaben zur Dokumentation von Reinigungsleistungen, beispielsweise durch Angabe einer ISO-Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 ff oder nach 14001 ff bzw. einer gleichwertigen Bescheinigung. Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: Nachweis zur bestehenden bzw. abzuschließenden Betriebshaftpflichtversicherung: Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen pro Schadensfall aufzuweisen: Personenschäden 2,0 Mio. EUR, Sachschäden 2,0 Mio. EUR, Bearbeitungsschäden 2,0 Mio. EUR, Allmählichkeitsschäden 2,0 Mio. EUR, Umweltschäden 2,0 Mio. EUR, Vermögensschäden 500.000 EUR, Schlüsselschäden 125.000 EUR. Der Nachweis des Abschlusses einer entsprechenden Versicherung kann durch Vorlage eines Schreibens des Versicherungsgebers oder einer gültigen Versicherungspolice erfolgen. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen derzeit nicht erreichen oder noch keine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen sein, so ist der Bieter verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen bzw. eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den angegebenen Deckungssummen abzuschließen. Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Leistungsbezogene Angaben zum Unternehmen: Angabe seit wann das Unternehmen in der ausgeschriebenen Leistungsart tätig ist, Angabe der Beschäftigtenzahl des gesamten Unternehmens, Angabe der Anzahl der Beschäftigten bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart, Angabe der Anzahl der geringfügig Beschäftigten bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart. Durchschnittlicher Jahresumsatz Beschreibung: Nachweise zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre. |
| Weitere Bedingungen zur Qualifizierung | Nachforderung von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: Folgende Informationen zum Bieter können nachgereicht werden: Anlage 3 Angaben zum Unternehmen Anlage 4 Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen Anlage 6 Nachweis der Objektbesichtigung |
| Vorbehaltene Auftragsvergabe | Die Teilnahme ist Organisationen vorbehalten, die zur Erfüllung von Gemeinwohlaufgaben tätig werden und andere einschlägige Bestimmungen der Rechtsvorschriften erfüllen: Nein Die Teilnahme ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern, die auf die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen abzielen, vorbehalten: Nein |
| Nebenangebote | Nebenangebote sind zulässig: Nein |
| Regelmäßig wiederkehrende Leistungen | |
| Auftrag über regelmäßig wiederkehrende Leistungen: Nein Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Ja |
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| Anforderungen für die Ausführung des Auftrags | |
| Reservierte Vertragsdurchführung | Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein |
| Leistungsbedingungen | Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: |
| eRechnung | Elektronische Rechnungsstellung: Ja |
| Anforderungen | Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich |
| Verfahren nach der Vergabe | Aufträge werden elektronisch erteilt: Nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: Nein |
| Organisation, die Angebote entgegennimmt | |
| Informationen zur Einreichung | |
| Fristen | |
| Frist für den Eingang der Angebote: 15.06.2026 10:00 Uhr | |
| Bindefrist | Laufzeit in Tagen: 45 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote) |
| Sprachen der Einreichung | Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DEU |
| Öffnung der Angebote | |
| Einreichungsmethode | Elektronische Einreichung zulässig: Ja Adresse für die Einreichung (URL): https://www.auftragsboerse.de |
| Auftragsunterlagen | Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter (URL): https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19d29bd35ea-357a2a2c5dd5ab07
Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DEU |
| Ad-hoc-Kommunikationskanal | |
| Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt | |
| Überprüfung | |
| Fristen für Nachprüfungsverfahren | |
| Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren | Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland-Pfalz, Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau Identifikationsnummer: 07-MusHMPS000000-57 Internet-Adresse (URL): https://www.mwvlw.rlp.de Postanschrift: Stiftsstraße 9 Postleitzahl / Ort: 55116 Mainz NUTS-3-Code: DEB38 Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de Telefon: +49 6131 162-234 Fax.: +49 6131 162-113 |
| Organisation, die Nachprüfungsinformationen bereitstellt | Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland-Pfalz, Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau Identifikationsnummer: 07-MusHMPS000000-57 Internet-Adresse: (URL) https://www.mwvlw.rlp.de Postanschrift: Stiftsstraße 9 Postleitzahl / Ort: 55116 Mainz NUTS-3-Code: DEB38 Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de Telefon: +49 6131 162-234 Fax.: +49 6131 162-113 |
| Schlichtungsstelle | |
| Beschaffungsinformationen (speziell) | |
| Vergabeverfahren | |
| Beschreibung der Beschaffung | Beschreibung: Unterhaltsreinigung: Dauerausstellungsbereich ca. 1.464 qm Wechselausstellungsbereich ca. 2.300 qm Verwaltungsgebäude 1 + 2 ca. 1.079 qm |
| Umfang der Auftragsvergabe | Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Nein |
| Art der Auftragsvergabe | Art der strategischen Beschaffung: |
| Erfüllungsort | Weitere Erfüllungsorte Postanschrift: Domplatz4 Postleitzahl / Ort: 67346 Speyer NUTS-3-Code: DEB38 Land: Deutschland |
| Geschätzte Laufzeit |
Datum des Beginns: 01.08.2026 Enddatum der Laufzeit: 31.07.2029 |
| Verlängerungen und Optionen | |
| Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen | Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja |
| Verwendung von EU-Mitteln | Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein |
| Zusätzliche Informationen | Zusätzliche Informationen: Museumsgebäude: Während der Umbauphasen in den Wechselausstellungen (siehe Teil B - Wechselausstellungsbereichen) finden keine Reinigungsarbeiten statt und es besteht kein Anspruch auf Vergütung. Im Erweiterungsbau des Historischen Museums der Pfalz steht in den nächsten Jahren eine umfassende Sanierung an. Dadurch müssen gewisse Ausstellungsflächen in den Dauer- sowie Wechselausstellungsbereichen geschlossen werden. Eine Konkretisierung der Flächen ist zum derzeitigen Zeitpunkt nicht möglich. Sollte dies eintreten, entfallen die Reinigung der Flächen und deren Vergütung. Verwaltungsgebäude: Aufgrund der bestehenden Umbaumaßnahmen im Verwaltungsgebäude 1 (siehe Teil C - Verwaltungsgebäude 1) finden derzeit keine Reinigungsarbeiten der Flächen statt und es besteht kein Anspruch auf Vergütung. Sobald die Umbaumaßnahmen abgeschlossen sind, kann die Reinigung entsprechend des anfragten Reinigungsturnus erfolgen. Zum derzeitigen Zeitpunkt ist nicht absehbar, wann die Umbaumaßnahmen abgeschlossen sind und das Verwaltungsgebäude 1 bezogen werden kann. |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Zuschlagskriterien |
Preis, Beschreibung: Preis, Gewichtung: 100,00 |
| Elektronischer Katalog | Elektronischer Katalog: Nein |
| Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge | Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Nein |