Bekanntmachung
Neuausschreibung des IT-Supports an den Schulen im Landkreis Südliche Weinstraße 11-2026-004
| Vertragspartei und Dienstleister | |
| Beschaffer | Offizielle Bezeichnung: Kreisverwaltung Südliche Weinstraße Identifikationsnummer: Leitweg-ID: 073370000000-001-02 Internet-Adresse (URL): https://www.suedliche-weinstrasse.de Postanschrift: An der Kreuzmühle 2 Postleitzahl / Ort: 76829 Landau in der Pfalz NUTS-3-Code: DEB3H Land: Deutschland E-Mail: vergabe@suedliche-weinstrasse.de Telefon: +49 6341940154 Fax: +49 63419407154 Art des öffentlichen Auftraggebers: Kommunalbehörden Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung |
| Federführendes Mitglied: Ja Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt: Nein Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt: Nein |
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| Verfahren | |
| Zweck | |
| Rechtsgrundlage | Richtlinie 2014/24/EU |
| Beschreibung | Interne Kennung: 11-2026-004 Titel: Neuausschreibung des IT-Supports an den Schulen im Landkreis Südliche Weinstraße Beschreibung: IT-Support an den in der Trägerschäft des Landkreises Südliche Weinstraße befindlichen Schulen Art des Auftrags: Dienstleistungen |
| Umfang der Auftragsvergabe | |
| Hauptklassifizierung (CPV-Code) | |
| CPV-Code Hauptteil: 72000000-5 | |
| Ort, an dem die Beschaffung für das gesamte Verfahren stattfinden soll |
Postleitzahl / Ort: 76855, 76887, 67480, 76863, 67487, 67434 Annweiler, Bad Bergzabern, Edenkoben, Herxheim, Maikammer, Neustadt-Hambach (siehe auch § 1 Abs. 2 des beigefügten Dienstleistungsvertrages) NUTS-3-Code: DEB3H Land: Deutschland |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Grundlage für den Ausschluss | Auftragsunterlagen, Bekanntmachung |
| Ausschlussgründe |
Grund: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren Beschreibung: siehe § 124 GWB Grund: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung Beschreibung: siehe § 123 GWB Grund: Bildung krimineller Vereinigungen Beschreibung: siehe § 123 GWB Grund: Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen Beschreibung: siehe § 124 GWB Grund: Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: siehe § 124 GWB Grund: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung Beschreibung: siehe § 123 GWB Grund: Betrug oder Subventionsbetrug Beschreibung: siehe § 123 GWB Grund: Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung Beschreibung: siehe § 123 GWB Grund: Zahlungsunfähigkeit Beschreibung: siehe § 124 GWB Grund: Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: siehe § 124 GWB Grund: Insolvenz Beschreibung: siehe § 124 GWB Grund: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens Beschreibung: siehe § 124 GWB Grund: Interessenkonflikt Beschreibung: siehe § 124 GWB Grund: Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung Beschreibung: siehe § 124 GWB Grund: Schwere Verfehlung Beschreibung: siehe § 124 GWB Grund: Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags Beschreibung: siehe § 124 GWB Grund: Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: siehe § 124 GWB Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen Beschreibung: siehe § 123 GWB Grund: Einstellung der beruflichen Tätigkeit Beschreibung: siehe § 124 GWB Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben Beschreibung: siehe § 123 GWB. Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, ist innerhalb einer Frist eine gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen (bzw. falls die Bescheinigung unbefristet ausgestellt wurde, nicht älter als 12 Monate) vorzulegen. Grund: Bildung terroristischer Vereinigungen Beschreibung: siehe § 123 GWB Grund: Rein nationale Ausschlussgründe Beschreibung: siehe § 124 Abs. 2 GWB |
| Grenzübergreifende Rechtsvorschriften | |
| Einzelheiten zum Verfahrenstyp | |
| Verfahrensart | Verfahrensart: Offenes Verfahren |
| Zusätzliche Informationen | |
| Beschaffungsinformationen (allgemein) | |
| Vergabeverfahren | |
| Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren (Vorinformation, ...) | |
| Bedingungen der Auktion | Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein |
| Auftragsvergabeverfahren | Rahmenvereinbarung geschlossen: Keine Rahmenvereinbarung |
| Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem | |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Quelle der Auswahlkriterien | Auftragsunterlagen, Bekanntmachung |
| Eignungskriterien |
Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung: Die in den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellte Eigenerklärung zur Eignung ist vorzulegen. Der Bieter hat darin zu erklären, dass ihm die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen. Anteil der Unterauftragsvergabe Beschreibung: Falls der Bieter beabsichtigt im Auftragsfall Leistungen an Nachunternehmer zu vergeben, hat er diese bereits mit Abgabe des Angebotes zu benennen. Auf Verlangen hat der Bieter der Vergabestelle die Eignung der Nachunternehmer anhand derselben Kriterien nachzuweisen, die für den Nachweis seiner Eignung verlangt sind. Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: Die in den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellte Eigenerklärung zur Eignung ist vorzulegen. Der Bieter hat darin zu erklären, dass er im Auftragsfall eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung über folgende Deckungssummen je Versicherungsfall abschließen wird: - 3 Mio. € für Personen- und Sachschäden - 500.000 € für Vermögensschäden Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, ist innerhalb einer Frist ein gültiger Versicherungsnachweis über die o. g. Deckungssummen vorzulegen bzw. eine Bestätigung eines Versicherers, aus der hervorgeht, dass der Bieter im Auftragsfall entsprechend versichert wird. Spezifischer Jahresumsatz Beschreibung: Die in den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellte Eigenerklärung zur Eignung ist vorzulegen. Der Bieter hat darin Angaben zum Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren über vergleichbare Leistungen, die Gegenstand dieser Ausschreibung sind, zu machen. Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung: Die in den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellte Eigenerklärung zur Eignung ist vorzulegen. Der Bieter hat darin zu erklären, ob er in ein Berufsregister eingetragen ist. Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, ist innerhalb einer Frist ein entsprechender Nachweis vorzulegen. Eintragung in das Handelsregister Beschreibung: Die in den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellte Eigenerklärung zur Eignung ist vorzulegen. Der Bieter hat darin zu erklären, ob er in das Handelsregister eingetragen ist. Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, ist innerhalb einer Frist ein entsprechender Nachweis vorzulegen. |
| Weitere Bedingungen zur Qualifizierung | Nachforderung von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: Dem Angebot sind zwingend das ausgefüllte Angebotsschreiben (633), das ausgefüllte Leistungsverzeichnis und die ausgefüllte Anlage zum Dienstleistungsvertrag (Angaben zum technischen Support) beizufügen. Eine Nachforderung von Unterlagen erfolgt nach § 56 VgV. |
| Vorbehaltene Auftragsvergabe | Die Teilnahme ist Organisationen vorbehalten, die zur Erfüllung von Gemeinwohlaufgaben tätig werden und andere einschlägige Bestimmungen der Rechtsvorschriften erfüllen: Nein Die Teilnahme ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern, die auf die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen abzielen, vorbehalten: Nein |
| Nebenangebote | Nebenangebote sind zulässig: Nein |
| Regelmäßig wiederkehrende Leistungen | |
| Auftrag über regelmäßig wiederkehrende Leistungen: Nein Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nein |
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| Anforderungen für die Ausführung des Auftrags | |
| Reservierte Vertragsdurchführung | Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein |
| Leistungsbedingungen | Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Bieter hat mit dem Angebot ein gültiges Zertifikat bzgl. der Schulung IServ RLP und MNS+ von jeweils mindestens einem der eingesetzten Techniker vorzulegen. Zusätzlich ist in der Anlage zum Dienstleistungsvertrag anzugeben, welcher eingesetzte Techniker über eine mindestens zweijährige Erfahrung im Betrieb mit edoo.sys verfügt. Des Weiteren sind mit dem Angebot die Erklärungen nach dem Landestariftreuegesetz Rheinland-Pfalz (LTTG), Mustererklärung 1 und/oder Mustererklärung 3 (falls zutreffend auch für Nachunternehmer, sofern das Auftragsvolumen des Nachunternehmers mehr als 10.000 Euro netto beträgt) vorzulegen. Auf gesondertes Verlangen sind innerhalb einer gesetzten Frist folgende Unterlagen vorzulegen: • Auftragsverarbeitungsvereinbarung nach Art. 28 DS-GVO inkl. der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs), sowie eine Liste der weisungsberechtigten Personen und eventueller Unterauftragnehmer • Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (236) |
| eRechnung | Elektronische Rechnungsstellung: Ja |
| Anforderungen | Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot |
| Verfahren nach der Vergabe | Aufträge werden elektronisch erteilt: Ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: Ja |
| Organisation, die Angebote entgegennimmt | oben genannte Kontaktstelle |
| Informationen zur Einreichung | |
| Fristen | |
| Frist für den Eingang der Angebote: 21.05.2026 11:00 Uhr | |
| Bindefrist | Laufzeit in Tagen: 42 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote) |
| Sprachen der Einreichung | Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DEU |
| Öffnung der Angebote | |
| Datum/Zeitpunkt der Angebotsöffnung: 21.05.2026 11:00 Uhr | |
| Einreichungsmethode | Elektronische Einreichung zulässig: Ja Adresse für die Einreichung (URL): https://www.auftragsboerse.de |
| Auftragsunterlagen | Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter (URL): https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19d9a45a8d2-331db46d728a2abf
Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DEU |
| Ad-hoc-Kommunikationskanal | |
| Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt | oben genannte Kontaktstelle |
| Überprüfung | |
| Fristen für Nachprüfungsverfahren | Informationen über die Überprüfungsfristen: Es gelten die Regelungen des § 160 GWB. Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsantrag nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Nach § 160 Abs. 3 GWB ist der Antrag unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. |
| Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren | Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau Identifikationsnummer: DE355604198 Postanschrift: Stiftsstraße 9 Postleitzahl / Ort: 55116 Mainz NUTS-3-Code: DEB35 Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de Telefon: +49 6131162234 Fax.: +49 6131162113 |
| Organisation, die Nachprüfungsinformationen bereitstellt | Offizielle Bezeichnung: Kreisverwaltung Südliche Weinstraße Identifikationsnummer: 073370000000-001-02 Internet-Adresse: (URL) https://www.suedliche-weinstrasse.de Postanschrift: An der Kreuzmühle 2 Postleitzahl / Ort: 76829 Landau in der Pfalz NUTS-3-Code: DEB3H Land: Deutschland E-Mail: vergabe@suedliche-weinstrasse.de |
| Schlichtungsstelle | |
| Beschaffungsinformationen (speziell) | |
| Vergabeverfahren | |
| Beschreibung der Beschaffung | Beschreibung: Ausschreibung von 5.000 Personenstunden für den IT-Support an den in der Trägerschaft des Landkreises Südliche Weinstraße befindlichen Schulen |
| Umfang der Auftragsvergabe | Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Ja Besonders auch geeignet für sonstige KMU |
| Art der Auftragsvergabe | Art der strategischen Beschaffung: |
| Erfüllungsort | Weitere Erfüllungsorte Postanschrift: Postleitzahl / Ort: 76855 Annweiler NUTS-3-Code: DEB3H Land: Deutschland Weitere Erfüllungsorte Postanschrift: Postleitzahl / Ort: 76887 Bad Bergzabern NUTS-3-Code: DEB3H Land: Deutschland Weitere Erfüllungsorte Postanschrift: Postleitzahl / Ort: 67480 Edenkoben NUTS-3-Code: DEB3H Land: Deutschland Weitere Erfüllungsorte Postanschrift: Postleitzahl / Ort: 76869 Herxheim NUTS-3-Code: DEB3H Land: Deutschland Weitere Erfüllungsorte Postanschrift: Postleitzahl / Ort: 67487 Maikammer NUTS-3-Code: DEB3H Land: Deutschland Weitere Erfüllungsorte Postanschrift: Postleitzahl / Ort: 67434 Neustadt-Hambach NUTS-3-Code: DEB36 Land: Deutschland |
| Geschätzte Laufzeit |
Datum des Beginns: 10.08.2026 Enddatum der Laufzeit: 31.07.2027 |
| Verlängerungen und Optionen | Beschreibung der Optionen: Der Vertrag kann bis zum 31.07.2028 verlängert werden. Hierzu bedarf es einer Erklärung des Auftraggebers bis zum 31.01.2027 und einer Bestätigung durch den Auftragnehmer bis zum 28.02.2027. |
| Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen | Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja |
| Verwendung von EU-Mitteln | Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein |
| Zusätzliche Informationen | |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Zuschlagskriterien | Qualitätskriterium Leistung, Beschreibung: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt (siehe Dokument "07 Bewertungsmatrix")., Gewichtung: 45,00 Preis, Beschreibung: Preis, Gewichtung: 55,00 |
| Anwendbarkeit der Verordnung zu ausländischen Subventionen | Verordnung zu ausländischen Subventionen: nein |
| Elektronischer Katalog | Elektronischer Katalog: Nein |
| Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge | Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Nein |