Bekanntmachung

11-Orga-Untersuchung u. Personalbedarfsberechnung für die KV DÜW 11-241108_Orga-Untersuchung

Vertragspartei und Dienstleister

Beschaffer	Offizielle Bezeichnung: Kreisverwaltung Bad Dürkheim Identifikationsnummer: 073320000000-001-58 Internet-Adresse (URL): https://www.kreis-bad-duerkheim.de Postanschrift: Philipp-Fauth-Straße 11 Postleitzahl / Ort: 67098 Bad Dürkheim NUTS-3-Code: DEB3C Land: Deutschland Kontaktstelle: Vergabestelle - Kreisverwaltung Bad Dürkheim E-Mail: vergabestelle@kreis-bad-duerkheim.de Telefon: +49 63229611181 Fax: +49 63229611185 Art des öffentlichen Auftraggebers: Kommunalbehörden Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung Beschafferprofil (URL): https://www.kreis-bad-duerkheim.de
	Federführendes Mitglied: Ja Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt: Nein Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt: Nein

Verfahren

Zweck
Rechtsgrundlage	Richtlinie 2014/24/EU
Beschreibung	Interne Kennung: 11-241108_Orga-Untersuchung Titel: 11-Orga-Untersuchung u. Personalbedarfsberechnung für die KV DÜW Beschreibung: Durchführung einer Organisationsuntersuchung und prozessbasierenden Personalbedarfsberechnung für die Kreisverwaltung Bad Dürkheim Art des Auftrags: Dienstleistungen
Umfang der Auftragsvergabe
Hauptklassifizierung (CPV-Code)
	CPV-Code Hauptteil: 79000000-4
	Weitere CPV-Code Hauptteile: 79414000-9 Weitere CPV-Code Hauptteile: 79411000-8 Weitere CPV-Code Hauptteile: 72221000-0 Weitere CPV-Code Hauptteile: 79400000-8 Weitere CPV-Code Hauptteile: 79996000-2
Angaben zum Erfüllungsort	Postanschrift: Philipp-Fauth-Straße 11 Postleitzahl / Ort: 67098 Bad Dürkheim NUTS-3-Code: DEB3C Land: Deutschland
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Ausschlussgründe	Grund: Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen Beschreibung: Systemtechnisch ist an dieser Stelle nur ein Auschlussgrund genannt. Die Auschlussgründe richten sich nach den §§ 123 und 124 GWB und den jeweils einschlägigen Vertragsbestimmungen (VGV)
Grenzübergreifende Rechtsvorschriften
Verfahren	Verfahrensart: Offenes Verfahren
Zusätzliche Informationen	Zusätzliche Informationen: Termin zur Vorstellung der Konzepte und der Büros voraussichtlich 20./21.01.2025

Beschaffungsinformationen (allgemein)

Vergabeverfahren
Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren (Vorinformation, ...)
Bedingungen der Auktion	Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein
Auftragsvergabeverfahren	Rahmenvereinbarung geschlossen: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
	Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eignungskriterien
	Eignung zur Berufsausübung Beschreibung: Gem. Formblatt 124 LD VHB Eigenerklärung zur Eignung -(den Vergabeunterlagen beigefügt): 1. Erklärung des Bieters, dass durch die Person oder das Verhalten des Bieters oder dem Bieter zuzurechnender Personen nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt. 2. Erklärung des Bieters, dass er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen nachgekommen ist. 3. Gehört der Bieter einer Gruppe von Unternehmen an, hat er mit seiner Angebotsabgabe zu erklären, inwieweit er mit den weiteren Unternehmen verknüpft ist. 4. Angaben zu den Registereintragungen. 5. Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft. 6. Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation. 7. Erklärung des Bieters, dass er alle Bestimmungen des rheinland-pfälzischen Landesgesetzes zur Gewährleistung von Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Auftragsvergaben (Landestariftreuegesetz - LTTG), zuletzt geändert durch Artikel 3 des Gesetzes vom 26.11.2019 (GVBl. S. 333), zur Kenntnis genommen hat. Der Bieter hat dies mit Angebotsabgabe zu bestätigen. Die Mustererklärung 1 ist den Vergabeunterlagen beigefügt. 8. Die vorgenannten Auskünfte sind mit der Angebotsabgabe zu erklären. Als vorläufiger Nachweis ist sich dem Formblatt 124 VHB "Eigenerklärung zur Eignung" oder der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (den Vergabeunterlagen nicht beigefügt) zu bedienen. Im Übrigen wird auf die Aufforderung zur Abgabe eines Angebots EU Formblatt 631 EU und die Teilnahmebedingungen EU Formblatt 632 EU VHB verwiesen. Werden die Leistungen von einer Bietergemeinschaft angeboten, sind die Auskünfte für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären Nachweise und Erklärungen aus anderen Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind in einer Übersetzung vorzulegen. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Beschreibung: Gem. Formblatt VHB 124 LD - Eigenerklärung zur Eignung - (den Vergabeunterlagen beigefügt): 1. Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, in den letzten 3 Geschäftsjahren. 2. Erklärung, ob und hinsichtlich welcher Leistungen sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmer bedient und ihm die dann erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen (Angaben gem. Formblatt 235, den Vergabeunterlagen beigefügt). 3. Angaben des Teils des Auftrages, den der Bieter an Dritte vergeben will (Angaben gemäß Formblatt 235, den Vergabeunterlagen beigefügt). 4. Die vorgenannten Auskünfte sind mit der Angebotsabgabe zu erklären. Als vorläufiger Nachweis ist sich dem Formblatt 124_LD VHB "Eigenerklärung zur Eignung" oder der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (den Vergabeunterlagen beigefügt) zu bedienen. Im Übrigen wird auf die Aufforderung zur Abgabe eines Angebots EU Formblatt 631 EU und die Teilnahmebedingungen EU Formblatt 632 EU VHB verwiesen. Werden die Leistungen von einer Bietergemeinschaft angeboten, sind die Auskünfte für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. Nachweise und Erklärungen aus anderen Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind in einer Übersetzung vorzulegen. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: 1. Der/die Anbieter:in muss über drei nachgewiesene Erfahrungen auf dem Gebiet der Organisationsuntersuchungen und Prozessoptimierungen in der öffentlichen Verwaltung aus den letzten fünf Jahren verfügen. Dabei soll insbesondere folgende Anforderung erfüllt sein: • Durchführung von Organisationsuntersuchung und Personalbedarfsbemessungen in Kommunen der gleichen KGSt-Größenklasse 3 oder höher. Weiterhin sollen die Referenzen folgende Angaben enthalten: - Angabe des Rechnungswerts - Leistungszeitraum - Kurzbeschreibung der ausgeführten Leistung - Angabe des öffentlichen Auftraggebers (mit Adresse) unter Angabe des zuständigen Projektleiters (Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse) 2. Die vorgenannten Auskünfte sind mit der Angebotsabgabe zu erklären. Als vorläufiger Nachweis ist sich dem Formblatt 124_LD VHB "Eigenerklärung zur Eignung" oder der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung zu bedienen. Im Übrigen wird auf die Aufforderung zur Abgabe eines Angebots EU Formblatt 631 EU und die Teilnahmebedingungen EU Formblatt 632 EU VHB verwiesen. Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung der Kapazitäten anderer Unternehmer bedienen, sind die vorgenannten Auskünfte auf Verlangen der Vergabestelle auch von diesen abzugeben Nachweise und Erklärungen aus anderen Mitgliedstaaten derEuropäischen Union sind in einer Übersetzung vorzulegen.
Weitere Bedingungen zur Qualifizierung	Nachforderung von Unterlagen: Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: ./.
Vorbehaltene Auftragsvergabe	Die Teilnahme ist Organisationen vorbehalten, die zur Erfüllung von Gemeinwohlaufgaben tätig werden und andere einschlägige Bestimmungen der Rechtsvorschriften erfüllen: Nein Die Teilnahme ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern, die auf die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen abzielen, vorbehalten: Nein
Nebenangebote	Nebenangebote sind zulässig: Nein
Regelmäßig wiederkehrende Leistungen
	Auftrag über regelmäßig wiederkehrende Leistungen: Nein Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Ja
Anforderungen für die Ausführung des Auftrags
Reservierte Vertragsdurchführung	Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein
Leistungsbedingungen	Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Elektronische Rechnungsstellung	Elektronische Rechnungsstellung: Ja
Anforderungen	Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Verfahren nach der Vergabe	Aufträge werden elektronisch erteilt: Ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: Ja
Organisation, die Angebote entgegennimmt	oben genannte Kontaktstelle
Informationen zur Einreichung
Fristen I
	Frist für den Eingang der Angebote: 11.12.2024 10:00 Uhr
Bindefrist	Laufzeit in Tagen: 61 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
Sprachen der Einreichung	Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DEU
Öffnung der Angebote
	Datum/Zeitpunkt der Angebotsöffnung: 11.12.2024 10:00 Uhr Zusätzliche Informationen: Nur Vertreter des Auftraggebers. Ort der Angebotsöffnung: Kreisverwaltung Bad Dürkheim
Einreichungsmethode	Elektronische Einreichung: Ja Adresse für die Einreichung (URL): https://www.auftragsboerse.de
Auftragsunterlagen	Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter (URL): https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1930a8910b3-234fdcf2632fdbde Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DEU
Ad-hoc-Kommunikationskanal
Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt	oben genannte Kontaktstelle
Überprüfung
Fristen für Nachprüfungsverfahren	Informationen über die Überprüfungsfristen: Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).
Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren	Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland-Pfalz Identifikationsnummer: xxx Postanschrift: Stiftstraße 9 Postleitzahl / Ort: 54290 Mainz NUTS-3-Code: DEB35 Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de Telefon: +49 (6131)16-2234
Organisation, die Nachprüfungsinformationen bereitstellt	Offizielle Bezeichnung: VOB-Stelle Rheinland-Pfalz, Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion Identifikationsnummer: X-xx Internet-Adresse: (URL) https://www.add.rlp.de Postanschrift: August-Thyssen-Straße 20 Postleitzahl / Ort: 56070 Koblenz NUTS-3-Code: DEB11 Land: Deutschland E-Mail: vob-stelle@add.rlp.de Telefon: +49(261) 20546-13696
Schlichtungsstelle

Beschaffungsinformationen (speziell)

Vergabeverfahren
Beschreibung der Beschaffung	Beschreibung: Durchführung einer Organisationsuntersuchung und prozessbasierenden Personalbedarfsrechnung bei der Kreisverwaltung Bad Dürkheim mit rd. 700 Mitarbeitern; KGST-Größenklasse 3 bzw. 4 Als Mindestleistung wird die Verwaltung abzüglich des Referats Technik des Abfallwirtschaftsbetriebs angesehen. Die Personen, die die Bereiche der Technik leiten, zählen mit in den Bereich "Verwaltung". Als Maximalleistung wird die Verwaltung inkl. der Option des Referats Technik des Abfallwirtschaftsbetrieb angesehen.
Umfang der Auftragsvergabe	Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Ja Besonders auch geeignet für Freiberufler, Besonders auch geeignet für Selbstständige, Besonders auch geeignet für Start-Ups, Besonders auch geeignet für sonstige KMU
Art der Auftragsvergabe	Art der strategischen Beschaffung:
Geschätzte Laufzeit	Datum des Beginns: 03.03.2025 Enddatum der Laufzeit: 02.03.2027
Verlängerungen und Optionen	Beschreibung der Optionen: Grundauftrag die Organisationsuntersuchung der Verwaltung ohne den technischen des Abfallwirtschaftsbetriebes. Als Option ist die Organisationsuntersuchung des technischen Bereichs des Abfallwirtschaftsbetriebes vorgesehen. Details siehe Leistungsbeschreibung. Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: ./.
Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen	Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja
Verwendung von EU-Mitteln	Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein
Informationen über die Rahmenvereinbarung	Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Zusätzliche Informationen	Zusätzliche Informationen: Als Mindestleistung wird die Verwaltung abzüglich des Referats Technik des Abfallwirtschaftsbetriebs angesehen. Die Personen, die die Bereiche der Technik leiten, zählen mit in den Bereich "Verwaltung". Als Maximalleistung wird die Verwaltung inkl. der Option des Referats Technik des Abfallwirtschaftsbetrieb angesehen. Zum jetzigen Zeitpunkt werden im Untersuchungsbereich Verwaltung ca. 700 Mitarbeiter/innen (ca. 500 Vollzeitäquivalente) eingesetzt (Minimalleistung). Bezieht man das Referat Technik des Abfallwirtschaftsbetriebs mit ein kommen hier nochmal ca. 85 vollzeitäquivalente Stellen dazu. Die Aufteilung der vollzeitäquivalenten Stellen auf die Abteilungen und Referate gem. dem Organigramm der Kreisverwaltung Bad Dürkheim und des Abfallwirtschaftsbetriebs ist den Vergabeunterlagen beigefügt. Die Höchstmenge entspricht in diesem Fall der Maximalleistung aus Verwaltung plus technischer Teil des Abfallwirtschaftsbetriebes.
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Zuschlagskriterien	Qualitätskriterium Konzept/Präsentation, Beschreibung: Konzeption und systematische Herangehensweise (inkl. Präsentation), Gewichtung: 60,00 Kostenkriterium Preis, Beschreibung: Preis, Gewichtung: 40,00
Elektronischer Katalog	Elektronischer Katalog: Nein
Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge	Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Nein