Bekanntmachung

Begleitung der Öffentlichkeitsarbeit des Entsorgungs- und Wirtschaftsbertriebes Landau in der Pfalz EWL VgV 37 EWL 2024

Vertragspartei und Dienstleister

Beschaffer	Offizielle Bezeichnung: Entsorgungs- und Wirtschaftsbetrieb (EWL) Identifikationsnummer: DE148926516 Internet-Adresse (URL): https://www.landau.de Postanschrift: Georg-Friedrich-Dentzel-Straße 1 Postleitzahl / Ort: 76829 Landau in der Pfalz NUTS-3-Code: DEB33 Land: Deutschland Kontaktstelle: Stadtverwaltung Landau - Zentrale Vergabestelle E-Mail: zentrale-vergabestelle@landau.de Telefon: +49 6341-13-3022 Fax: +49 6341-13-88-3022 Art des öffentlichen Auftraggebers: Anstalten des öffentlichen Rechts auf Komunalebene Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
	Federführendes Mitglied: Ja Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt: Nein Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt: Nein

Verfahren

Zweck
Rechtsgrundlage	Richtlinie 2014/24/EU
Beschreibung	Interne Kennung: VgV 37 EWL 2024 Titel: Begleitung der Öffentlichkeitsarbeit des Entsorgungs- und Wirtschaftsbertriebes Landau in der Pfalz EWL Beschreibung: Begleitung der Öffentlichkeitsarbeit des Entsorgungs- und Wirtschaftsbertriebes Landau in der Pfalz EWL Art des Auftrags: Dienstleistungen
Umfang der Auftragsvergabe
Hauptklassifizierung (CPV-Code)
	CPV-Code Hauptteil: 79416000-3
	Weitere CPV-Code Hauptteile: 79416100-4 Weitere CPV-Code Hauptteile: 79416200-5
Angaben zum Erfüllungsort	Postanschrift: Georg-Friedrich-Dentzel-Straße 1 Postleitzahl / Ort: 76829 Landau in der Pfalz NUTS-3-Code: DEB33 Land: Deutschland
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Ausschlussgründe	Grund: Schwere Verfehlung Beschreibung: Es finden die Ausschlussgründe nach §§ 123f, §§ 42, 48, 57 VgV Anwendung. Unternehmen müssen das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe in der Regel durch Eigenerklärung nachweisen.
Grenzübergreifende Rechtsvorschriften
Verfahren	Verfahrensart: Offenes Verfahren
Zusätzliche Informationen	Zusätzliche Informationen: Mit dem Angebot sind folgende Eigenerklärungen abzugeben (Formblatt 124LD): - über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, -- dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber oder Bieter in Frage stellt, -- dass für das Unternehmen keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen, -- dass in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister bzw. das Wettbewerbsregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden bin/sind (in der Eigenerklärung zur Eignung - Formblatt 124LD). Sollten Sie diese Erklärung nicht bzw. nicht uneingeschränkt abgeben können, sind die ergriffenen Maßnahmen zur Selbstreinigung nach § 125 GWB, durch die die Zuverlässigkeit wiederhergestellt wurde, in einer gesonderten Anlage darzulegen. Ab einer Auftragssumme von 30.000 Euro (netto) wird der Auftraggeber für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, je einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister und dem Wettbewerbsregister anfordern. Bei vorgesehenem Nachunternehmereinsatz ist mit Angebotsabgabe - Art und Umfang der Nachunternehmerleistungen zu benennen (Formblatt 235) Spätestens auf gesondertes Verlangen sind einzureichen: - die Namen der Nachunternehmer, - Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124LD) für jeden Nachunternehmer, - die Nachweise zur Eignung jedes Nachunternehmers (zur Erfüllung der Eignungsanforderungen (Formblatt 124LD) bzw. entsprechend den geforderten Nachweisen des Bieters), - eine Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers, dass im Auftragsfalle die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung stehen - eine Eigenerklärung nach dem Landestariftreuegesetz Rheinland-Pfalz - LTTG - und im Falle einer Eignungsleihe eine gemeinsame Haftung übernommen wird (Formblatt 236). Eine Bieter-/Arbeitsgemeinschaft hat mit dem Angebot vorzulegen: - Erklärung mit Angabe der Mitglieder, des geschäftsführenden Mitglieds, welches die Bieter-/Arbeitsgemeinschaft rechtsverbindlich vertritt, sowie die Erklärung, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften (Formblatt 234) und für jedes Mitglied: - Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124LD) - eine Eigenerklärung nach dem Landestariftreuegesetz Rheinland-Pfalz - LTTG - die in der Eigenerklärung zur Eignung genannten Nachweise sind auf gesondertes Verlangen von jedem Mitglied vorzulegen. Geforderte Eignungsnachweise die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise vorliegen (z.B. PQ Verein), werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen. Auftragsspezifische Nachweise sind ggf. zusätzlich vorzulegen. Insbesondere müssen dort hinterlegte Referenzen mit der ausgeschriebenen Leistung nach Art und Umfang vergleichbar sein. Gegebenenfalls reichen präqualifizierte Bewerber neben dem PQ-Nachweis weitere "mit den ausgeschriebenen Leistungen nach Art und Umfang vergleichbare Referenzen" mit dem Angebot ein. Eine Nachforderung durch den Auftraggeber ist nicht zulässig. Angebote dürfen ausschließlich über die Vergabeplattform http://www.auftragsboerse.de eingereicht werden. Schriftliche Angebote oder Angebote per E-Mail oder per Fax dürfen nicht zugelassen werden.

Beschaffungsinformationen (allgemein)

Vergabeverfahren
Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren (Vorinformation, ...)
Bedingungen der Auktion	Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein
Auftragsvergabeverfahren	Rahmenvereinbarung geschlossen: Entfällt
	Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Entfällt
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eignungskriterien
	Eignung zur Berufsausübung Beschreibung: Mit dem Angebot sind folgende Eigenerklärungen abzugeben (Formblatt 124LD): - Angaben zur Eintragung in das Berufsregister - Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.. Kommt das Angebot in die engere Wahl, sind dann innerhalb einer Frist auf gesondertes Verlangen folgende Nachweise vorzulegen: - gültige Gewerbeanmeldung ), gültige Bescheinigung des Berufsregisters ). ) die Bescheinigungen müssen gültig sein bzw. dürfen, falls kein Gültigkeitszeitraum genannt ist, nicht älter als 12 Monate sein. Geforderte Eignungsnachweise, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen. Auftragsspezifische Nachweise sind ggf. zusätzlich vorzulegen. Die in diesem Abschnitt geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bewerber und den jeweiligen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft und Nachunternehmern jeweils gesondert vorzulegen. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen, soweit für die ausgeschriebenen Leistungen/Tätigkeiten nach dem Recht des Herkunftslandes Erlaubnisse, Genehmigungen, Konzessionen oder Zulassungen erforderlich sind. Die nach dem Recht des Herkunftsstaates des Unternehmens maßgeblichen Dokumente sind dann vorzulegen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen. Der Auftraggeber behält sich vor, vor Durchführung von Verhandlungen bzw. vor Beauftragung von ausländischen Bewerbern eine Beglaubigung der Übersetzung zu verlangen. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Beschreibung: Mit dem Angebot sind folgende Eigenerklärungen abzugeben (Formblatt 124LD): - Angaben zum Umsatz des Unternehmens der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen - Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation - Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung. - Erklärung, dass im Auftragsfall eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von mind. 3 Mio. EUR vorliegt bzw. abgeschlossen wird. Kommt das Angebot in die engere Wahl, sind dann innerhalb einer Frist auf gesondertes Verlangen folgende Nachweise vorzulegen: - eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (Bescheinigung in Steuersachen) ) - entsprechender Versicherungsnachweis über eine bestehende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in vorgenannter Höhe oder eine Zusicherung einer Versicherung eine solche Versicherung mit dem Bieter/Bewerber im Auftragsfalle abzuschließen. *) die Bescheinigungen müssen gültig sein bzw. dürfen, falls kein Gültigkeitszeitraum genannt ist, nicht älter als 12 Monate sein. Geforderte Eignungsnachweise, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise vorliegen (z.B. PQ Verein), werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen. Die in diesem Abschnitt geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bewerber und den jeweiligen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft sowie Nachunternehmern jeweils gesondert vorzulegen. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde / Institution ihres Heimatlandes beizubringen, soweit für die ausgeschriebenen Leistungen/Tätigkeiten nach dem Recht des Herkunftslandes Erlaubnisse, Genehmigungen, Konzessionen oder Zulassungen erforderlich sind. Die nach dem Recht des Herkunftsstaates des Unternehmens maßgeblichen Dokumente sind dann vorzulegen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen. Der Auftraggeber behält sich vor, vor Durchführung von Verhandlungen bzw. vor Beauftragung von ausländischen Bewerbern eine Beglaubigung der Übersetzung zu verlangen. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: Mit dem Angebot sind folgende Erklärungen abzugeben - Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124LD) - Angaben zu erbrachten Leistungen, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind (geeignete Referenzen aus den letzten drei Jahren) - Angaben zu Arbeitskräften - Zahl der im Geschäftsjahr 2024 jahresdurchschnittlich beschäftigten festen und freien Mitarbeitern - drei Referenzerklärungen zur Herstellung öffentlicher Akzeptanz bei öffentlichkeitssensiblen Projekten (z.B. Begleitung bei Bürgerbeteiligungen bei Infrastrukturmaßnahmen) in den letzten höchstens drei Jahren. Mit dem Angebot sind folgende Nachweise vorzulegen: - Kurze schriftliche Firmen-/Büropräsentation - Nachweise mind. einem/einer Beschäftigten, die/der über mind. 150 Fort- oder Weiterbildungsstunden in den Thematiken social-media und/oder public-relations verfügen bzw. entsprechende Nachweise, dass diese im Rahmen eines Studiums erbracht wurden - Drei geeignete Referenzen zur Herstellung öffentlicher Akzeptanz bei öffentlichkeitssensiblen Projekten, z.B. Begleitung bei Bürgerbeteiligungen bei Infrastrukturmaßnahmen - Referenzdokumente zum Nachweis fundierter Kenntnisse des kommunalpolitischen Umfeldes und betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge, in Verbindung mit fachlichen Aspekten der Abfall- und Kreislaufwirtschaft, Abwasserwirtschaft, Bauhofthematiken und Stadtreinigung in Form von -- Insgesamt 2 Presse-Infos aus dem Zeitraum 2022 - 2024 zu wirtschaftlichen Jahresabschlüssen und Wirtschaftsplänen für kommunale Unternehmen. Erstellt für reale Kunden, selbst verfasst und veröffentlicht, mind. 5.000 Zeichen mit Leerzeichen, Zeichenanzahl bitte angeben. Folgende relevante fachliche Themenbereiche sollen darin vorkommen: Abwasserwirtschaft, Kommunaler Bauhof, Abfallwirtschaft, Straßenreinigung -- Beispiel eines Presseplans mit strategischen Zielsetzungen -- ein Artikel für eine Fachzeitschrift mit zu einem der o.a. Themenbereiche (Abwasserwirtschaft, Kommunaler Bauhof, Abfallwirtschaft, Straßenreinigung), Zeitraum 2022 - 2024, mind. 1.000 Zeichen mit Leerzeichen, Zeichenanzahl bitte angeben. Kommt das Angebot in die engere Wahl, sind dann innerhalb einer Frist auf gesondertes Verlangen folgende Nachweise vorzulegen: - Aufgliederung der Einheitspreise - Datei: VgV 37 EWL 2024 Aufgliederung EP - Erklärung zur Auftragsdatenverarbeitung und Vertraulichkeitserklärung nach DSGVO Geforderte Eignungsnachweise, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen. Auftragsspezifische Nachweise sind ggf. zusätzlich vorzulegen. Insbesondere müssen dort hinterlegte Referenzen mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein. Die in diesem Abschnitt geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bewerber und den jeweiligen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft sowie Nachunternehmern jeweils gesondert vorzulegen. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen, soweit für die ausgeschriebenen Leistungen/Tätigkeiten nach dem Recht des Herkunftslandes Erlaubnisse, Genehmigungen, Konzessionen oder Zulassungen erforderlich sind. Die nach dem Recht des Herkunftsstaates des Unternehmens maßgeblichen Dokumente sind dann vorzulegen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen. Der Auftraggeber behält sich vor, vor Durchführung von Verhandlungen bzw. vor Beauftragung von ausländischen Bewerbern eine Beglaubigung der Übersetzung zu verlangen.
Weitere Bedingungen zur Qualifizierung	Nachforderung von Unterlagen: Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: Zuschlagskriterien: Die Angebote von AN, deren Eignungsprüfung positiv abgeschlossen wurde, werden in die Wertung einbezogen. Angebote von AN, deren Eignungsprüfung negativ verlief, werden nicht in die Wertung der Angebote mit einbezogen und ausgeschlossen. Zur Wertung der Angebote werden verschiedene Kriterien beurteilt. Hierzu werden zuerst die einzureichenden Referenzdokumente einer Bewertung im EWL unterzogen. a) Referenzdokumente inklusive Referenzen Die Bewertung erfolgt auf Grundlage der folgenden Kriterien: - zwei Presse-Info 2022-2024 zu wirtschaftlichen Jahresabschlüssen, Wirtschaftsplanungen etc. - Newsletter zur internen Informtionsmitteilung mit EWL-relevanten Themeninhalten - Beispiel 1 Presseplan mit strategischen Zielsetzungen - ein Fachartikel mit EWL-relevanten Themeninhalten, Zeitraum 2022 bis 2024 - Erfahrungen mit der Erstellung von Social-Media Beiträgen (welche KPI's sind relevant? Was macht einen guten Social-Media Beitrag aus?) - Max. 3 Referenzen zur Herstellung öffentlicher Akzeptanz bei öffentlichkeitssensiblen Projekten b) Leistungsverzeichnis Die Angaben zu Titel 1, 2, 3, 4 und 5 des bepreisten Leistungsverzeichnis werden jeweils mittels linearer Interpolation in Preispunkte umgewandelt. Hierbei bekommt jeweils das Angebot mit der niedrigsten Angebotssumme je Titel 25 Punkte, Angebote mit dem 3-fachen Wert des niedrigsten Angebotes und darüber erhalten 0 Punkte, und Angebote dazwischen werden entsprechend linear interpoliert, gerundet auf zwei Nachkommastellen. Ein AN kann somit theoretisch insgesamt die Höchstpunktzahl von 365 Punkten erreichen. c) Zuschlag Danach werden die jeweiligen Punktsummen der Referenzdokumente, der Referenzen und die Preispunkte der Titel 1, 2, 3, 4 und 5 je AN addiert. Der AN mit der insgesamt höchsten Punktsumme bekommt den Zuschlag. Die Wertung der Angebote ist in der Leistungsbeschreibung - Datei: VgV 37 EWL 2024 Öffentlichkeitsarbeit, Ziffer 8, ausführlich mit Beispielen dargestellt.
	Vorbehaltene Auftragsvergabe Die Teilnahme ist Organisationen vorbehalten, die zur Erfüllung von Gemeinwohlaufgaben tätig werden und andere einschlägige Bestimmungen der Rechtsvorschriften erfüllen: Nein Die Teilnahme ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern, die auf die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen abzielen, vorbehalten: Nein
Nebenangebote	Nebenangebote sind zulässig: Nein
Regelmäßig wiederkehrende Leistungen
	Auftrag über regelmäßig wiederkehrende Leistungen: Nein Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Ja
Anforderungen für die Ausführung des Auftrags	Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Ja Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: -Vorlage einer Eigenerklärung nach § 4 des rheinlandpfälzischen Landesgesetzes zur Gewährleistung von Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Auftragsvergaben (Landestariftreuegesetz - LTTG) in der jeweils geltenden Fassung -Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 vom 8. April 2022 (fünftes Sanktionspaket gegen Russland)
Anforderungen	Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Verfahren nach der Vergabe	Aufträge werden elektronisch erteilt: Nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: Nein
Organisation, die Angebote entgegennimmt	folgende Anschrift: Offizielle Bezeichnung: Stadtverwaltung Landau - Zentrale Vergabestelle Identifikationsnummer: DE148926516 Internet-Adresse (URL): https://www.auftragsboerse.de Postanschrift: Waffenstraße 5 Postleitzahl / Ort: 76829 Landau in der Pfalz NUTS-3-Code: DEB33 Land: Deutschland Kontaktstelle: Zentrale Vergabestelle E-Mail: zentrale-vergabestelle@landau.de Telefon: +49 6341-13-3022 Fax: +49 6341-13-88-3022
Informationen zur Einreichung
Fristen I
	Frist für den Eingang der Angebote: 17.10.2024 10:30 Uhr
Bindefrist	Laufzeit in Tagen: 30 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
Sprachen der Einreichung	Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DEU
Öffnung der Angebote
	Datum/Zeitpunkt der Angebotsöffnung: 17.10.2024 10:30 Uhr Zusätzliche Informationen: Im Eröffnungstermin sind keine Bieter zugelassen. Ort der Angebotsöffnung: Stadtverwaltung Landau - Zentrale Vergabestelle - Waffenstraße 5 76829 Landau in der Pfalz Deutschland
Einreichungsmethode	Elektronische Einreichung: Ja Adresse für die Einreichung (URL): https://www.auftragsboerse.de
Auftragsunterlagen	Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter (URL): https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-191ea6ae5ff-2ad01ca6240e0e0a Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DEU
Ad-hoc-Kommunikationskanal
Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt	folgende Anschrift: Offizielle Bezeichnung: Stadtverwaltung Landau - Zentrale Vergabestelle Identifikationsnummer: DE148926516 Internet-Adresse (URL): https://www.auftragsboerse.de Postanschrift: Waffenstraße 5 Postleitzahl / Ort: 76829 Landau in der Pfalz NUTS-3-Code: DEB33 Land: Deutschland Kontaktstelle: Stadtverwaltung Landau - Zentrale Vergabestelle E-Mail: zentrale-vergabestelle@landau.de Telefon: +49 6341-13-3022 Fax: +49 6341-13-88-3022
Überprüfung
Fristen für Nachprüfungsverfahren	Informationen über die Überprüfungsfristen: Hinsichtlich der Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen. § 160 GWB lautet wie folgt: "(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt. 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2. § 134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt."
Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren	Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland-Pfalz Identifikationsnummer: 000 Internet-Adresse (URL): https://mwvlw.rlp.de Postanschrift: Stiftsstraße 9 Postleitzahl / Ort: 55116 Mainz NUTS-3-Code: DEB35 Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de Telefon: +49 6131-162234 Fax.: +49 6131-162113
Organisation, die Nachprüfungsinformationen bereitstellt	Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland-Pfalz Identifikationsnummer: 000 Internet-Adresse: (URL) https://mwvlw.rlp.de Postanschrift: Stiftsstraße 9 Postleitzahl / Ort: 55116 Mainz NUTS-3-Code: DEB35 Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de Telefon: +49 6131-162234 Fax.: +49 6131-162113
Schlichtungsstelle	Offizielle Bezeichnung: Stadtverwaltung Landau - Zentrale Vergabestelle Identifikationsnummer: DE 148926516 Internet-Adresse: (URL) https://www.auftragsboerse.de Postanschrift: Waffenstraße 5 Postleitzahl / Ort: 76829 Landau in der Pfalz NUTS-3-Code: DEB33 Land: Deutschland E-Mail: zentrale-vergabestelle@landau.de Telefon: +49 6341-13-3022 Fax: +49 6341-13-88-3022

Beschaffungsinformationen (speziell)

Vergabeverfahren
Beschreibung der Beschaffung	Beschreibung: Begleitung der Öffentlichkeitsarbeit eines mittelständischen Entsorgungs- und Wirtschaftsbetriebs (EWL) mit öffentlichrechtlicher Organisationsform (AöR) in Deutschland. Folgende wesentlichen Leistungen werden benötigt: Jährliche Grundbetreuung der Öffentlichkeitsarbeit des EWL durch Erstellung eines strategischen Medien-Themenplans. Kommunikation entlang dieses Medien-Themenplans unter Beobachtung der für den EWL relevanten Tätigkeitsfeldern und Märkte, z.B. Abwasserreinigung, Abfall- und Wertstoffe, Bauhof etc. Dabei sind Kontakte zur einschlägigen Fachpresse unabdingbar, um selbständig entsprechende Themen zu recherchieren und für den EWL entsprechend aufzuarbeiten. Unter die Grundbetreuung fällt auch eine dauerhaft 24/7 zur Verfügung stehende Kommunikationsfähigkeit zur Krisenprävention bei prekären betrieblichen Vorfällen. Zudem ist die Redaktion und Beratung in öffentlichkeitssensiblen Einzelprojekten notwendig. Für den EWL ist die erstmalige Aufstellung eines betriebsspezifischen social media Konzeptes für den Aufbau von 2 Präsenzen vorgesehen. Der laufende Betrieb (Erscheinungsbild, postings etc.) und insbesondere ein sensibles community management sind ebenfalls wichtige Arbeiten, die sich nach dem Aufbau der Präsenzen anschließen. Der laufende Betrieb ist über ein Berichtswesen mit key performance indicators, welche quartalsweise mit dem EWL besprochen werden, zu überwachen. Im Wesentlichen ist zu erbringen: - Kommunikationsfähigkeit und Krisenprävention: 24/7 Abdeckung im Jahr mit Kommunikationsexperten zur Unterstützung in öffentlichkeitssensiblen Situationen, z.B. Schadenereignisse wie Starkregen, schwere Arbeitsunfälle etc. - Definition der strategischen Ziele der Öffentlichkeitsarbeit und jährliche Konzepterstellung für eine strategische Positionierung des EWL - Erstellung eines strategischen Medien-Themenplans und monatliche Anpassung - Dauerhafte, wirksame Kommunikation entlang der im Konzept definierten Ziele und Botschaften des Medien-Themenplans - Selbstständiges Eruieren von medienrelevanten Themen und Einordnung in den gesetzlichen bzw. ordnungspolitischen Rahmen von Land, Bund, EU - Erstellen von Pressemitteilungen auf Grundlage des Medien- Themenplans und aktueller Entwicklungen und unter Einordnung in die strategischen Ziele - Erstellen von Beiträgen für das Stadtmagazin von Landau in der Pfalz - Kontakte aufbauen und halten zur Fachpresse der Kommunalwirtschaft und Entsorgung - Jährliche Evaluation und Dokumentation der Medienergebnisse, evtl. Anpassung des Medien-Themenplans - Kontinuierliche und fundierte PR-Beratung - Visualisierung und strategische Umsetzung komplexer Themen - Selbständige Bearbeitung von Medienanfragen - Aufbau, Betrieb und online-monitoring einer socialmedia-Struktur für den EWL
Umfang der Auftragsvergabe	Diese Auftragsvergabe ist besonders geeignet für kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Nein
Art der Auftragsvergabe	Art der strategischen Beschaffung:
Geschätzte Laufzeit	Beginn: 01.04.2025 Ende: 31.03.2029
Verlängerungen und Optionen	Beschreibung der Optionen: Die Laufzeit der zu schließenden Vereinbarung beträgt 4 Jahre. Der Vertrag verlängert sich danach automatisch um ein Jahr, falls er nicht spätestens von einem der Vertragsparteien 8 Monate vor Ablauf gekündigt wird, um ein weiteres Jahr. Eine Verlängerung um 1 Jahr ist maximal dreimal möglich. Der Vertrag endet spätestens nach einer Laufzeit von 7 Jahren, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Der Vertrag endet spätestens am 31.03.2032.
Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen	Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja
Verwendung von EU-Mitteln	Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein
Zusätzliche Informationen	Zusätzliche Informationen: Bitte beachten Sie, dass die Unterlagen zwingend elektronisch über die Vergabeplattform http://www.auftragsboerse.de eingereicht werden müssen. Angebote per E-Mail, Fax oder auf dem Postweg dürfen nicht gewertet werden.
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Zuschlagskriterien
Elektronischer Katalog	Elektronischer Katalog: Nein
Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge	Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Nein