Bekanntmachung
Vergabe der Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel 2025 - 2028 nach DGUV V3 ETO 3-2025
| Vergabenr. | ETO 3-2025 |
| 1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: | |
| Name und Anschrift: | Stadt Heidelberg, Eigenbetrieb Theater und Orchester Heidelberg Postfach 105520 69045 Heidelberg Deutschland |
| Telefonnummer: | +49 62215823325 |
| Telefaxnummer: | +49 6221584623326 |
| E-Mail-Adresse: | vergabeabteilung@heidelberg.de |
| Internet-Adresse: | https://www.heidelberg.de |
| Zuschlagserteilende Stelle: | Siehe oben |
| 2. Verfahrensart (§ 8 UVgO): | |
| Verfahrensart: | Öffentliche Ausschreibung |
| 3. Angebote können abgegeben werden: | |
| schriftlich | |
| elektronisch in Textform | |
| elektronisch mit fortgeschrittener Signatur | |
| elektronisch mit qualifizierter Signatur | |
| Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: | |
| Name und Anschrift: | Stadt Heidelberg Rechtsamt, Vergabeabteilung Kornmarkt 1, Zimmer 3.17 69117 Heidelberg Deutschland |
| Telefonnummer: | +49 62215823325 |
| Telefaxnummer: | +49 6221584623326 |
| E-Mail-Adresse: | vergabeabteilung@heidelberg.de |
| Internet-Adresse: | https://www.heidelberg.de |
| 4. Zugriff auf Vergabeunterlagen: | |
| Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3 UVgO): | |
| 5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung: | |
| Art der Leistung: | Vergabe der Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel 2025 - 2028 nach DGUV V3 |
| Menge und Umfang: | Bestandteil der Prüfungen sind alle ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmittel (DIN VDE 0100 Teil 200) in den im Leistungsverzeichnis genannten Gebäuden des Eigenbetriebs Theater und Orchester Heidelberg. Die Arbeiten und Prüfungen sind je nach Schutzklasse entsprechend der einschlägigen VDE-Normen, im Besonderen die VDE 0701 und VDE 0702 in ihrer jeweils neuesten Fassung, durchzuführen. Die Messergebnisse sind schriftlich zu dokumentieren. Für jeden Prüfling ist ein eigenes Prüfprotokoll anzufertigen, in welchem alle Prüf- und Messergebnisse enthalten sind. Für jedes Gebäude ist zusätzlich eine Gesamtübersicht der Prüfergebnisse in verkürzter Form (je Prüfling eine Zeile mit dem Ergebnis "Bestanden oder nicht Bestanden") vorzuweisen. Vor Auftragsvergabe ist der Bieter verpflichtet, ein Musterprotokoll vorzulegen, wie es später in der Dokumentation verwendet wird. Die Messungen sind während der üblichen Öffnungszeiten in der Schließpause des ETO von Montag bis Freitag in der Zeit von 7:00 - 17:00 Uhr durchzuführen Bei den in diesem LV genannten Stückzahlen handelt es sich (teilweise) um Schätzmengen auf Basis der in den vergangenen Jahren geprüften / inventarisierten Betriebsmittel. Leichte Abweichungen der Schätzmenge zur tatsächlichen Menge sind möglich. Die Schätzmenge dient als Größenorientierung für den Auftragnehmer und zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes im Vergabeverfahren. Der Auftragnehmer hat jedoch alle vorhandenen Betriebsmittel zu prüfen. Die Abrechnung erfolgt anhand der jeweiligen EP und der jeweiligen Menge. Näheres siehe Leistungsverzeichnis. |
| Ort der Leistung: | 69117 Heidelberg, Theaterstraße 10 |
| 6. Losaufteilung: | |
| Losweise Vergabe: | Nein |
| Angebote sind möglich für: | die Gesamtleistung |
| 7. Nebenangebote sind | |
| nicht zugelassen | |
| 8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: | |
| Beginn der Ausführungsfrist: | |
| Ende der Ausführungsfrist: | |
| Bemerkung zur Ausführungsfrist: | In den Jahren 2025 bis 2028 werden die Geräte mit Prüfzyklus 1 Jahr geprüft, in den Jahren 2025 und 2027 zusätzlich die Geräte mit 2-jährigem Prüfzyklus. Der Vertrag wird für die Dauer von 4 Jahren - Beginn 2025 und letztmaliges Prüfungsjahr 2028 - abgeschlossen. |
| 9. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können: | |
| unter (URL:) | https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-195a32075cc-23db898f189d310e |
| Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen: | Siehe oben |
| Weitere Auskünfte erteilen/erteilt | Siehe oben |
| Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können: | |
| Siehe oben | |
| 10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist: | |
| Angebote sind einzureichen bis: | 23.04.2025 11:00 |
| Ablauf der Bindefrist: | 23.05.2025 |
| 11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen: | |
| -entfällt- | |
| 12. Wesentliche Zahlungsbedingungen: | |
| Die wesentlichen Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen. | |
| 13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers: | |
| Unternehmen müssen die für den Auftrag erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (Eignung) besitzen. Diesbezüglich gibt der Bieter mit Unterzeichnung des Angebots Eigenerklärungen ab. Dadurch wird das Vorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 ff. GWB geprüft. Darüber hinaus müssen Bieter die folgenden Eignungskriterien erfüllen und die zugehörigen Nachweise mit dem Angebot einreichen: Alle Bieter müssen in den letzten drei Jahren einen Gesamtumsatz p.a. des Unternehmens von jeweils mindestens 300.000 Euro (brutto) vorweisen können. Diesbezüglich geben die Bieter im Bieterbogen eine Eigenerklärung ab. Alle Bieter müssen einen Nachweis über eine Haftpflichtversicherung mit mindestens den folgenden Deckungssummen pro Schadensfall erbringen: Für Personenschäden 1.500.000 Euro Für Sach- und Vermögensschäden 300.000 Euro Es muss mit dem Angebot eine Versicherungsbescheinigung oder eine verbindliche Absichtserklärung des Versicherers, dass im Falle der Auftragserteilung die entsprechende Versicherung abgeschlossen wird, vorgelegt werden. Alle Bieter müssen mindestens drei Referenzen über früher ausgeführte, mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Prüf-Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers vorlegen, unter Angabe eines Ansprechpartners (Name, Telefonnummer). Dabei hat jeder Bieter pro Referenzjahr mindestens einen Auftrag von mind. 50.000 Euro brutto pro Jahr Auftragssumme vorzuweisen. Eine entsprechende Auflistung ist vom Bieter zu erstellen und dem Angebot beizufügen. Die Vergabeabteilung behält sich vor, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister einzuholen. | |
| 14. Angabe der Zuschlagskriterien: | |
| Der niedrigste Preis | Ja |
| 15. Sonstiges: | |