Bekanntmachung
Vergabe der Prüfung ortsfester elektrischer Anlagen in 38 städtischen Hochbauten 65 1-2024
| Vergabenr. | 65 1-2024 |
| 1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: | |
| Name und Anschrift: | Stadt Heidelberg, Hochbauamt Postfach 105520 69045 Heidelberg Deutschland |
| Telefonnummer: | +49 62215823325 |
| Telefaxnummer: | +49 6221584623326 |
| E-Mail-Adresse: | vergabeabteilung@heidelberg.de |
| Internet-Adresse: | https://www.heidelberg.de |
| Zuschlagserteilende Stelle: | Siehe oben |
| 2. Verfahrensart (§ 8 UVgO): | |
| Verfahrensart: | Öffentliche Ausschreibung |
| 3. Angebote können abgegeben werden: | |
| schriftlich | |
| elektronisch in Textform | |
| elektronisch mit fortgeschrittener Signatur | |
| elektronisch mit qualifizierter Signatur | |
| Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: | |
| Name und Anschrift: | Stadt Heidelberg Rechtsamt, Vergabeabteilung Kornmarkt 1, Zimmer 3.17 69117 Heidelberg Deutschland |
| Telefonnummer: | +49 62215823326 |
| Telefaxnummer: | +49 6221584623326 |
| E-Mail-Adresse: | vergabeabteilung@heidelberg.de |
| Internet-Adresse: | https://www.heidelberg.de |
| 4. Zugriff auf Vergabeunterlagen: | |
| Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3 UVgO): | |
| 5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung: | |
| Art der Leistung: | Vergabe der Prüfung ortsfester elektrischer Anlagen in 38 städtischen Hochbauten |
| Menge und Umfang: | Die Stadt Heidelberg beabsichtigt die elektrischen Anlagen in 38 Ihrer Hochbauten durch ein Fachunternehmen prüfen zu lassen. Die Liegenschaften befinden sich im gesamten Gebiet der Stadt Heidelberg einschließlich der Stadtteile. Die Gebäude haben verschiedenste Nutzungen wie beispielsweise: Schulen, Kindergärten, Sporthallen, Versammlungsstätten, Feuerwehrgerätehäuser. Es handelt sich ausschließlich um bestehende elektrische Anlagen. Die Prüfungen sind vollständig durchzuführen; Stichprobenprüfungen sind nicht zulässig. Grundlage der Prüfungen Die Prüfungen sind auf Grundlage nachfolgender technischer Regeln und Vorschriften durchzuführen: Betriebssicherheitsverordnung DGUV Vorschrift 4 DGUV Information 203-071 VDE 0100 in allen Teilen, besonders Teil -600. Die Anlagen werden vollständig nach VDE 0100-600: 2017-06 als Erstprüfung geprüft. Die Prüfung beinhaltet somit Besichtigen, Erproben, Messen und eine vollständige Dokumentation Messgeräte sind entsprechend den Vorgaben aus VDE 0100-600 auszuwählen. Es dürfen nur kalibrierte Messgeräte zum Einsatz kommen. Die Kalibrierzertifikate nach DIN EN ISO- IEC 17025 oder DAkkS sind dem Auftraggeber vorzulegen. Der jeweilige Kalibrierintervall darf nicht größer als 2 Jahre sein. Bei Ablauf der Kalibrierung innerhalb des Ausführungszeitraums sind die aktuellen Zertifikate vorzulegen. Ohne vorliegende Kalibrierzertifikate darf die Prüfung nicht begonnen werden. |
| Ort der Leistung: | Heidelberg |
| 6. Losaufteilung: | |
| Losweise Vergabe: | Nein |
| Angebote sind möglich für: | die Gesamtleistung |
| 7. Nebenangebote sind | |
| nicht zugelassen | |
| 8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: | |
| Beginn der Ausführungsfrist: | 28.10.2024 |
| Ende der Ausführungsfrist: | 13.09.2025 |
| Bemerkung zur Ausführungsfrist: | Zwischenfrist zu der mindestens 20 Prüfungen von Anlagen (GIS-Gebäude-ID) abgeschlossen sein müssen: 21.06.2025 Die Prüfungen sind an Werktagen auszuführen. Schulen sind ausschließlich in den Ferienzeiten zu prüfen. Alle weiteren Gebäude werden während des Tagesbetriebs geprüft. |
| 9. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können: | |
| unter (URL:) | https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-190a015f5b5-4fc84f4cb558faa4 |
| Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen: | Siehe oben |
| Weitere Auskünfte erteilen/erteilt | Siehe oben |
| Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können: | |
| Siehe oben | |
| 10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist: | |
| Angebote sind einzureichen bis: | 13.08.2024 10:00 |
| Ablauf der Bindefrist: | 06.09.2024 |
| 11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen: | |
| -entfällt- | |
| 12. Wesentliche Zahlungsbedingungen: | |
| Die wesentlichen Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen geben sich aus den Vergabeunterlagen. | |
| 13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers: | |
| Unternehmen müssen die für den Auftrag erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (Eignung) besitzen. Diesbezüglich gibt der Bieter mit Unterzeichnung des Angebots Eigenerklärungen ab. Dadurch wird das Vorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 ff. GWB geprüft. Darüber hinaus müssen Bieter die folgenden Eignungskriterien erfüllen und die zugehörigen Nachweise mit dem Angebot einreichen: a. Alle Bieter müssen in den letzten drei Jahren einen Gesamtumsatz p.a. des Unternehmens von jeweils mindestens 300.000 Euro (brutto) vorweisen können. Diesbezüglich geben die Bieter im Bieterbogen eine Eigenerklärung ab. b. Alle Bieter müssen einen Nachweis über eine Haftpflichtversicherung mit mindestens den folgenden Deckungssummen pro Schadensfall erbringen: - Für Personenschäden 1.500.000 Euro - Für Sach- und Vermögensschäden 300.000 Euro Es muss mit dem Angebot eine Versicherungsbescheinigung oder eine verbindliche Absichtserklärung des Versicherers, dass im Falle der Auftragserteilung die entsprechende Versicherung abgeschlossen wird, vorgelegt werden. c. Alle Bieter müssen Referenzen über früher ausgeführte, mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Prüf-Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Erbringungszeit punkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers vorlegen. Dabei hat jeder Bieter pro Referenzjahr mindestens einen Auftrag von mind. 50.000 Euro brutto - netto Auftragssumme vorzuweisen. Eine entsprechende Auflistung ist vom Bieter zu erstellen und dem Angebot beizufügen. d. Bieter müssen mindestens 2 Elektrofachkräfte nach VDE 1000-10 mit entsprechender Prüferfahrung von 3 Jahren für die Auftragserfüllung einsetzen können (Eigenpersonal und-oder Fremdpersonal). Von allen Bietern sind daher die technischen Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, anzugeben. e. Alle Bieter müssen mindestens über folgende Ausstattung - Geräte - technische Ausrüstung für die Ausführung des Auftrags verfügen: Zwei Messgeräte gemäß den Vorgaben aus VDE 0100-600 mit aktueller Kalibirierung (nicht größer als 2 Jahre) und Kalibrierungsnachweis durch Kalibrierungszertifikate nach DIN EN ISO- IEC 17025 oder DAkkS). Diesbezüglich müssen die Bieter dem Angebot eine tabellarische Aufstellung der Ausrüstung und die Kalibrierungsnachweise beifügen. Die Vergabeabteilung behält sich vor, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister einzuholen. | |
| 14. Angabe der Zuschlagskriterien: | |
| Der niedrigste Preis | Nein |
| Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien: | Kriterium: Preis, Gewichtung (%) 80,00, Kriterium: Kapazitäten des Bieters, Gewichtung (%) 20,00, |
| 15. Sonstiges: | |